Atšķirība starp pastāvīgo uzskaites sistēmu un pastāvīgo uzskaiti

Galvenās atšķirības - pastāvīgā uzskaites sistēma salīdzinājumā ar pastāvīgu uzskaiti
 

Galvenā atšķirība starp pastāvīgās uzskaites sistēmu un pastāvīgu uzskaiti ir tā pastāvīgās uzskaites sistēma ir krājumu novērtēšanas metode, kurā krājumu pieaugumu vai samazinājumu reģistrē tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas tā kā nepārtraukts krājumu uzskaitījums attiecas uz fiziskām pārbaudēm vai uzskaiti par krājumiem, kas regulāri pieder uzņēmumam. Krājumi ir viens no vissvarīgākajiem organizācijas pamatlīdzekļiem. Lai gan abas šīs procedūras ir ļoti svarīgas attiecībā uz inventarizāciju, pastāvīgās uzskaites sistēma ir krājumu novērtēšanas sistēma, savukārt nepārtraukta krājumu uzskaite ir krājumu pārbaudes metode.

SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir pastāvīgā uzskaites sistēma
3. Kas ir pastāvīgā inventarizācija
4. Salīdzinājums blakus - pastāvīgas uzskaites sistēma salīdzinājumā ar pastāvīgu uzskaiti
5. Kopsavilkums

Kas ir pastāvīgā uzskaites sistēma?

Pastāvīgā krājumu sistēma ir uzskaites metode, kurā krājumu pieaugumu vai samazinājumu reģistrē tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. Šī sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem un nodrošina pilnīgu informāciju par krājumu izmaiņām, izmantojot tūlītēju ziņošanu.

Periodiskās uzskaites sistēmas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā parāda, cik daudz krājumu ir pieejams noteiktā laika posmā, un tas ir veiksmīgs veids, kā novērst krājumus. Turklāt, tā kā krājumu līmeņi tiek atjaunināti reālā laikā, krājumu konta atlikums un pārdoto preču izmaksas kontā saglabājas pareizi visā grāmatvedības gadā. Tas ir ļoti svarīgi, jo krājumi ir viens no nozīmīgākajiem apgrozāmajiem līdzekļiem un koeficienti, piemēram, krājumu apgrozījuma koeficients jāaprēķina, pieņemot lēmumus par apgrozāmā kapitāla pārvaldību. Gada beigās pastāvīgā sistēma salīdzinās faktiskā krājuma bilanci ar grāmatvedības ierakstiem, lai izpētītu, vai pastāv neatbilstības.

E.g. Uzņēmums DEF izmanto pastāvīgas uzskaites sistēmu un reģistrē katru pirkumu un pārdošanu 2017. gada maija mēnesī.

Kas ir nepārtraukta uzskaite?

Nepārtraukta uzskaite attiecas uz fiziskām pārbaudēm vai uzskaiti, ko regulāri veic uzņēmumam piederošie krājumi. Nepārtrauktas uzskaites galvenais mērķis ir nodrošināt, lai attiecīgi izejmateriāli un gatavie izstrādājumi būtu pieejami attiecīgi ražošanai un tirdzniecībai, izslēdzot krājumu iespēju. Nepārtraukta preču uzskaite ir būtiska precēm ar augstu vērtību (piemēram, dārgakmeņiem un rotaslietām) un precēm ar lielu apgrozījumu (piemēram, ātri pārvietojamām patēriņa precēm)..

Neatkarīgi no krājumu situāciju novēršanas, pastāvīga inventarizācija palīdz identificēt zaudējumus vai izšķērdēšanu, kā arī palīdz budžeta plānošanā un krājumu līmeņa prognozēšanā. Šis uzdevums ļauj uzņēmumam ērti noteikt krājumu pārkārtošanas līmeni (krājumu līmenis, kurā uzņēmums izdod jaunu pasūtījumu ražošanas izejvielu krājumiem) un pārkārtošanas daudzumu (vienību skaits, kas jāiekļauj Jauns pasūtījums). Tomēr pastāvīgas uzskaites veikšana, jo īpaši uzņēmumos, kur ir ievērojams krājumu daudzums, ir ļoti laikietilpīga un dārga. Šī iemesla dēļ daudzi uzņēmumi atturas no šīs metodes un periodiski pārbauda krājumus.

01. attēls. Pastāvīga inventarizācija tiek veikta regulāri

Kāda ir atšķirība starp pastāvīgo uzskaites sistēmu un pastāvīgo uzskaiti?

Pastāvīgā uzskaites sistēma salīdzinājumā ar pastāvīgu uzskaiti
Pastāvīgā krājumu sistēma ir uzskaites metode, kurā krājumu pieaugumu vai samazinājumu reģistrē tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas.	Nepārtraukta uzskaite attiecas uz fiziskām pārbaudēm vai uzskaiti, ko regulāri veic uzņēmumam piederošie krājumi.
Daba
Pastāvīgās uzskaites sistēma ir krājumu novērtēšanas metode.	Nepārtraukta inventarizācija ir metode, kā pārbaudīt krājumu pieejamību.
Rezultātu reģistrēšana
Krājumu novērtēšanu, izmantojot pastāvīgās uzskaites sistēmu, reģistrē grāmatvedības sistēmā.	Nepārtrauktā inventarizācijā netiek veikts ieraksts, jo tā ir metode, lai pārbaudītu, vai inventārs pastāv, jo tie ir norādīti ierakstos.

Kopsavilkums - pastāvīgās uzskaites sistēma salīdzinājumā ar pastāvīgu uzskaiti

Atšķirība starp pastāvīgās uzskaites sistēmu un pastāvīgo krājumu uzskaiti ir tāda, ka pastāvīgās uzskaites sistēma regulāri novērtē krājumus, kamēr nepārtraukta uzskaite tiek veikta, lai pārbaudītu krājumu pieejamību. Abas šīs metodes ir dārgas un laikietilpīgas; tomēr tie nodrošina augstāku kontroli pār krājumu līmeni. Precīza krājuma vērtība un daudzums ir svarīgi, sagatavojot finanšu pārskatus gada beigās. Tāpēc ir svarīgi tērēt pietiekamus resursus krājumu novērtēšanai un pārbaudei.

Atsauce:
1. “Perpetual Inventory”. Investopedia. N.p., 2015. gada 13. jūlijs. Web. 2017. gada 22. maijs. .
2. “Pēdējā, pirmā ārējā (LIFO) metode pastāvīgās uzskaites sistēmā.” Grāmatvedība vadībai. N.p., 2017. gada 10. janvārī. Web. 2017. gada 22. maijs. .
3. Fazal, Hasaan. “Kas ir nepārtraukta inventarizācija?” PakAccountants.com. N.p., 2014. gada 16. marts. Tīmeklis. 2017. gada 21. maijs. .

Attēla pieklājība:
1. “ASV Jūras spēku kara flotes 2. pakāpes kalpotājs Džefrijs Meade veic inventāra pārbaudi sūtījumam uz vadāmajām raķešu kreisera USS Monterey (CG 61), jo kuģis ir pietauvots Sūdas līcī, Grieķijā. ”Autors: MC2 Billy Ho - (Public Domain), izmantojot Commons Wikimedia