Atšķirība starp faktūrrēķinu un faktūrrēķinu

Proforma rēķins pret komerciālo rēķinu

Lielākā daļa cilvēku zina vārdus rēķins un rēķins, jo viņi katru mēnesi apmaksā tik daudz rēķinus un rēķinus no sava mobilo pakalpojumu sniedzēja līdz komunālo pakalpojumu sniedzējiem. Tomēr starptautiskajā tirdzniecībā ir divi termini Proforma rēķins un Komercrēķins, kas pēc būtības ir līdzīgi un tādējādi ļoti mulsinoši tiem, kas tikko uzsākuši darbu. Šis raksts mēģina atšķirt Proforma no faktūrrēķiniem, lai cilvēki starptautiskajā tirdzniecībā dažādos gadījumos varētu izmantot pareizo terminu.

Kad pārdevējs (ražotājs vai pārdevējs) sagatavo rēķinus starptautiskiem pircējiem, viņam ir jāizveido divu dažādu veidu rēķini: Proforma, kā arī komerciālie rēķini. Proforma rēķins precīzi norāda pircēja, kā arī pārdevēja tiesības un pienākumus, un tas ir līdzvērtīgs līgumam starp abām pusēm. No otras puses, faktūrrēķins vairāk attiecas uz nodokļiem un muitošanu. Abiem rēķiniem ir dažādas lomas un funkcijas, kas jāveic. Lai gan abus rēķinus pārdevējs nosūta pircējam, Proforma rēķins tiek nosūtīts agrāk nekā faktūrrēķins.

Proforma rēķins

Dažreiz to dēvē arī par Paredzēto rēķinu, pēc tam, kad abas puses vienojas par darījumu, Proforma rēķins ir paredzēts, lai potenciālo klientu informētu par faktiskā rēķina formu un saturu, kas seko šim paraugam. Faktiski importētājs pieprasa eksportētājam šādu dokumentu, kurā ir sīka informācija par notiekošo darījumu, piemēram, kravas nosaukums, vienības cena, specifikācija, cenu noteikšana, kopējā vērtība, maksājuma nosacījumi. Šo Proforma rēķinu importētājs izmanto, lai pieteiktos uz importa licenci vai ārvalstu valūtu no attiecīgā valdības departamenta. Jāatceras, ka Proforma rēķins nav galīgs vai formāls, un to nevar izmantot naudas iekasēšanai. Proforma rēķinā minētā summa un izcenojumi vienmēr var mainīties, un tas ir minēts Proforma rēķinā. Tas nozīmē, ka Proforma rēķins pēc būtības ir labākajā gadījumā un galīgais rēķins, saukts par faktūrrēķinu, vienmēr tiek izdots pēc Proforma rēķina.

Proforma rēķinā aprakstītās trīs galvenās funkcijas vai mērķi ir šādi.

• Tas pircējam ļauj pieteikties uz importa licenci un arī uz ārvalstu valūtu, lai samaksātu pārdevējam vai eksportētājam.

• Tas darbojas kā darījuma apstiprinājums, kas notiek pēc tam, kad pircējs ir apstiprinājis Proforma rēķina saņemšanu.

• Tā ir tāme, kas atklāj visu informāciju par kravu un tās cenām, kā arī piegādājamo priekšmetu cenu.

Tirdzniecības rēķins

Tas ir faktiskais rēķins par notiekošo darījumu. Pārdevējs to izsniedz pircējam, un tajā ir visa informācija par piegādāto preču cenām, kā arī attiecīgie nodokļi un muita, kas iekasēti no pircēja. Vairumā gadījumu faktūrrēķinā iekļautā informācija ir tāda pati kā Proforma rēķinā, taču dažreiz ir izmaiņas, kas atspoguļo izmaiņas kravas un muitas likmēs. Tas ir faktūrrēķins, ko valdība izmanto, lai novērtētu precīzus no pircēja iekasējamos nodokļus. Daudzas valstis šos rēķinus izmanto arī kā pierādījumu, lai kontrolētu importu. Jebkuram pārdevējam vai eksportētājam jāpārbauda importētājam, kādas ir precīzas prasības, kuras jāiekļauj faktūrrēķinā.