Atšķirība starp proforma rēķinu un rēķinu

Rēķins var definēt kā dokumentu, kas precīzi apraksta nosūtītos vai nosūtītos materiālus un to cenas, ko eksportētājs / piegādātājs ir izdevis pēc importētāja / pircēja pieprasījuma pirms pasūtījuma veikšanas. Tas nav tieši tāds pats kā proforma rēķins, kas paredzēts tikai formai, t.i., tas nav ierakstīts grāmatās un no tā netiek iekasēts no saņēmēja konta. To izmanto, lai pieprasītu pircējam samaksāt preces, kas viņam nosūtītas uz kredīta.

Kamēr rēķinā ir norādīta kopējā maksājamā summa, pircēja ērtībām proforma rēķins tiek izmantots kā citāts vai maksājuma pieprasījums, kad uzņēmums nodarbojas ar jaunu pusi vai ar pusi, kurai firmai nav kredīta. izkārtojums. Ieskatieties šajā rakstā, lai uzzinātu būtiskās atšķirības starp rēķina un rēķina formām.

Saturs: Proforma rēķins vs rēķins

1. Salīdzināšanas tabula
2. Definīcija
3. Galvenās atšķirības
4. Secinājums

Salīdzināšanas tabula

Salīdzināšanas pamats	Proforma rēķins	Rēķins
Nozīme	Proforma rēķins ir līdzīgs parastajam rēķinam, sniedz informāciju aģentam / pircējam par vēl piegādājamām precēm.	Tirdzniecības instruments, kas piegādāts pircējam un satur sīku informāciju par pārdevēja sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem, tiek saukts par rēķinu.
It kā	Citāts	Rēķins
Izdošanas laiks	Pirms pasūtījuma veikšanas.	Pirms maksājuma veikšanas.
Pieņemšana	Pārdošanas izveidošana	Pārdošanas apstiprinājums
Objektīvs	Palīdzēt pircējam pieņemt lēmumus par pasūtījuma veikšanu.	Lai informētu pircēju, faktiskā maksājamā summa.
Ievietošana konta grāmatā	Ieraksts netiek veikts, jo rēķins nav patiess rēķins.	Ieraksts tiek veikts kontu grāmatvedībā.

Proforma rēķina definīcija

Proforma rēķins ir komerciāls pirmsnosūtīšanas dokuments, ko sagatavojis pārdevējs un piegādājis pircējam / pārstāvim, lai nodotu informāciju par piegādājamām precēm. Instrumentā ir preču apraksts, t.i., daudzums, cena, svars, veids un citas specifikācijas. Tā ir pārdevēja deklarācija par produktu un pakalpojumu sniegšanu pircējam norādītajā datumā un cenā.

Tā kā dokuments neveido faktisko pārdošanu, pārdevēja grāmatvedībā par formāta rēķina izdošanu netiek veikts ieraksts un pircēja par pircēju parādu samaksu.

Rēķina definīcija

Rēķins attiecas uz nediskutējamu instrumentu, ko pārdevējs ir uzaudzējis un piegādājis pircējam, kurā ir sīka informācija par viņam piegādātajām precēm vai pakalpojumiem. Šis dokuments tiek izmantots, lai pieprasītu samaksu no preču pircēja. Tas parāda pircēja parādsaistības pret pārdevēju. Vārds rēķins ir norādīts dokumenta augšpusē. Tajā ir šāda informācija:

• Unikāls numurs
• Rēķina izdošanas datums
• Preču piegādes datums
• Sīkāka informācija par produktu, t.i., produkti, daudzums un saskaņotās cenas.
• Pārdevēja atlaide, ja tāda ir.
• Pārdevēja un pircēja kontaktinformācija
• Apmaksas nosacījumi, t.i., datums un režīms.
• Kredīta nosacījumi
• Kopējā maksājamā summa.

Galvenās atšķirības starp Proforma rēķinu un rēķinu

Atšķirības starp faktūrrēķinu un rēķinu var skaidri izdalīt šādu iemeslu dēļ:

1. Parastajam rēķinam līdzīgs dokuments, kas pārstāvim sniedz informāciju par piegādājamām precēm, tiek saukts par proforma rēķinu. No otras puses, rēķins attiecas uz komerciālu instrumentu, kas piegādāts pircējam un kurā ir sīka informācija par pārdevēja piegādātajām precēm vai pakalpojumiem.
2. Proforma rēķins ir sava veida citāts, kas satur pārdevēja apņemšanos piegādāt preces norādītajā likmē un datumā. Un otrādi, rēķins ir sava veida rēķins, parādot pircējam pienākošos summu.
3. Proforma rēķins tiek izmantots pārdošanas izveidošanai, savukārt rēķins tiek izmantots pārdošanas apstiprināšanai.
4. Proforma rēķinu izsniedz pārdevējs pēc pircēja pieprasījuma pirms pasūtījuma veikšanas. Pretstatā rēķinam, kuru pārdevējs pircējam izsniedz, lai pieprasītu samaksu par piegādātajām precēm.
5. Tā kā proforma rēķins ir fiktīvs rēķins un tiek izmantots pārdošanas radīšanai, tāpēc finanšu darījuma grāmatvedībā ierakstu neveic. Atšķirībā no rēķina, kas ir patiess rēķins un kura rezultātā rodas finanšu darījums, tāpēc tas kalpo par pamatu grāmatvedības ierakstam, ko veic abu pušu grāmatvedībā.
6. Pro forma rēķina pamatmērķis ir palīdzēt pircējam pieņemt lēmumus par pasūtījuma noformēšanu vai nē. Atšķirībā no tā, rēķinu izceļ pārdevējs, lai no pircēja pieprasītu samaksu.

Secinājums

Abu dokumentu datu līdzības dēļ cilvēki tos viegli sajaukt. Bet patiesībā tās ir atšķirīgas tādā nozīmē, ka rēķins pieprasa pircējam samaksāt par precēm, kas viņam piegādātas, turpretī proforma rēķins tiek nosūtīts pircējam pēc viņa pieprasījuma pirms preču nosūtīšanas.