Atšķirība starp projektu un programmu

Projekts vs programma

Viens jautājums, kas satrauc daudzus, ir atšķirība starp programmu un projektu. Neatkarīgi no tā, vai viņam tiek piešķirta programma vai projekts, tas nenozīmē daudz nespeciālistam, bet gan vadītājam, tas nozīmē daudz, jo abi nozīmē dažādas funkcijas un atbildību, kas būs skaidra tikai tad, kad tiks noskaidrotas atšķirības starp projektu un programmu.

Kamēr programma tiek definēta kā iepriekš noteikta projektu grupa, kas ir saistīta un tiek pārvaldīta kā viens liels uzdevums (lai nopelnītu organizācijai), projektam ir vairāk vai mazāk pagaidu raksturs, kas tiek veikts, lai iegūtu noteiktus rezultātus dotajā laiks līdz ar izmaksu un kvalitātes ierobežojumiem. Lai arī tie izskatās līdzīgi, ir daudz atšķirības punktu, kas ir šādi.

Pirmā galvenā atšķirība attiecas uz projekta mērķi, salīdzinot ar programmas mērķi. Projektā menedžeris zina rezultātu, kas viņam jāsasniedz; tie ir taustāmi, un tos var viegli aprakstīt vārdos. Var izmērīt projekta gaitu, tāpēc iznākumus sauc par mērķiem. No otras puses, ir rezultāti, nevis iznākumi programmas gadījumā, un pat tie ir subjektīvi un grūti izmērāmi. Darbības joma ir neskaidri noteikta programmas gadījumā, un programmas ieviešanas laikā tā var mainīties kā vadītāju kaprīze. No otras puses, projekta darbības joma ir skaidri definēta un norobežota, un to nevar mainīt projekta darbības laikā.

Vēl viens atšķirīgs faktors ir ilgums. Kaut arī projekti ir īsāki laika posmā un parasti tiek pabeigti pēc dažiem mēnešiem, programmas ir garākas un var ilgt pat trīs gadus. Vienalga, vai tas ir projekts vai programma, vienmēr ir saistīti riski. Bet, tā kā projektā ir vieglāk identificēt un pārvaldīt riskus, vadītājam, kurš atbild par programmu, ir grūtāk novērtēt iesaistītos riskus, un, ja kāda programma neizdodas riska dēļ, tad radušās izmaksas ir lielākas nekā projekta gadījums. Neveiksme programmas gadījumā rada lielākas sekas organizācijai.

Ja mēs runājam par problēmu un tās risinājumu no projekta perspektīvas, mēs redzam, ka, lai gan problēma ir skaidri definēta, problēmas risinājumu ir maz. Tieši pretēji, problēma ir neskaidri definēta programmas gadījumā, un redzams, ka ieinteresētajām personām ir atšķirīgs uztvere attiecībā uz problēmas raksturu. Tomēr ir lielāks skaits risinājumu, neskatoties uz to, ka starp ieinteresētajām personām joprojām pastāv atšķirības, jo kurš risinājums ir vēlamais.