Projektu vadība ir ļoti kritisks aspekts uzņēmumiem, jo visiem uzņēmumiem laiku pa laikam var nākties iesaistīties projektos. Svarīgi projekta aspekti ir gan projekta apjoms, gan nodevumi. Galvenā atšķirība starp projekta jomu un projekta rezultātiem ir tā projekta tvērums ir konkrēta projekta mērķa, nodevumu, funkciju un termiņu saraksta, kā arī projekta pabeigšanai nepieciešamo izmaksu un resursu noteikšanas un dokumentēšanas process tā kā projekta rezultāti ir materiālas vai nemateriālas preces vai pakalpojumi, kas saražoti projekta rezultātā un kuru paredzēts piegādāt klientam.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir projekta joma
3. Kas ir projekta nodevumi
4. Salīdzinājums blakus - projekta darbības joma vs nodevumi
5. Kopsavilkums
Projekta darbības joma ir viena no vissvarīgākajām projekta daļām, kas ietver konkrēta projekta mērķa, nodevumu, funkciju, termiņu, kā arī projekta pabeigšanai nepieciešamo izmaksu un resursu noteikšanu un dokumentēšanu. Citiem vārdiem sakot, projekta apjoms sastāv no visiem darbiem, kas jāpabeidz, lai nodrošinātu projektu. Projekts ir uzdevumu kopums, kas jāizpilda noteiktā laika posmā, lai sasniegtu konkrētu mērķi. Projekta vadība ir process, kas ietver daudzus posmus, piemēram, projekta darba sākšanu, plānošanu, izpildi, kontroli un slēgšanu, lai sasniegtu iepriekš noteiktu mērķi. Projekta apjoms tiks izlemts plānošanas posmā.
Plānošanas posmā tiek sagatavots projekta darbības jomas paziņojums, kas ir rakstisks projekta gaidāmā rezultāta apstiprinājums, ieskaitot ierobežojumus un pieņēmumus, saskaņā ar kuriem projekta komanda strādās. Projekta darbības jomas paziņojumam jābūt precīzam un skaidri jādefinē projekta robežas.
Galvenie punkti, kas jāiekļauj projekta darbības jomas paziņojumā, ir šādi,
Šis ir īss paziņojums par biznesa vajadzībām, uz kurām attiecas projekta adreses. Attaisnojumam jābūt stratēģiskam un ekonomiski iespējamam.
Skaidri jānorāda tādi nosacījumi kā laika grafiks un kvalitāte, kas būtu jāievēro, lai projekts būtu veiksmīgs.
Projekta apjoma pārskatā jāiekļauj arī materiālo un nemateriālo preču vai pakalpojumu apraksts.
01. attēls. Projekta darbības joma ir plāns, kas ietver visus saistītos projekta aspektus no tā sākuma līdz beigām
Projekta nodevumi ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu materiālas vai nemateriālas preces vai pakalpojumus, kas saražoti projekta rezultātā un kuru paredzēts piegādāt klientam. Projekta nodevām jābūt izmērāmām, precīzām un jāpabeidz līdz attiecīgajiem termiņiem.
Zemāk ir daži projekta rezultātu piemēri
Projektos, kas ir nozīmīgi apjomā un ir sarežģīti (piemēram, NASA būvē kosmosa kuģi), bieži tiek izmantoti “projekta atskaites punkti”, kur projekta īstenošana notiek pa posmiem. Projekta starpposma mērķi ir mērķi, kas jāsasniedz noteiktā laikā. Pēc pašreizējā posma pabeigšanas projekts tiks pārvietots uz nākamo posmu. Katrs posms tiks uzskatīts par pagrieziena punktu. Starpposma mērķu sasniegšanā var ietilpt maksājumi, ja darbu veic konsultants, vai arī tas var būt izšķirīgi darbinieku darbības mērķu sasniegšanai.
Projekta beigās jāveic pārskats, lai novērtētu projekta nodevuma efektivitāti un to, vai projekta mērķis ir sasniegts. Šo pārskatu sauc par “revīziju pēc pabeigšanas” vai “pārskatu pēc pabeigšanas”. Tā mērķis ir novērtēt, vai klienti vai klienti ir apmierināti ar nodevām, un nodrošināt mācīšanos turpmākajiem projektiem.
Projekta darbības joma vs nodevumi | |
Projekta darbības joma ir konkrēta projekta mērķa, nodevumu, funkciju, termiņu, kā arī projekta pabeigšanai nepieciešamo izmaksu un resursu noteikšanas un dokumentēšanas process.. | Produktu piegādes ir materiālas vai nemateriālas preces vai pakalpojumi, kas tiek ražoti projekta rezultātā, kuru paredzēts piegādāt klientam. |
Projekta cikla posms | |
Projekta darbības joma tiek izlemta projekta plānošanas posmā. | Rezultāti tiek izpildīti projekta pēdējā posmā. |
Daba | |
Projekta apjoms atspoguļo visa projekta panākumus. | Rezultāti atspoguļo projekta daļu un ir vissvarīgākie. |
Atšķirība starp projekta jomu un nodevumiem ir atkarīga no daudziem aspektiem, piemēram, no tā, kādā projekta dzīves posmā tie kļūst svarīgi, no rakstura un vispārējās ietekmes uz projektu. Pareiza projekta jomas noteikšana tieši ietekmē projekta panākumus. Bez atbilstošas darbības jomas uzņēmums nevarēs veiksmīgi izpildīt projektu. No otras puses, nodevumi ir vienlīdz svarīgi, jo projekta nodevām tiek noteikta precīza projekta ietekme.
Atsauce:
1. “Kas ir projekta vadība | PMI. ” Projektu vadības institūts. N.p., n.d. Web. 2017. gada 28. aprīlis.
2. “Kāda ir projekta darbības joma? - Definīcija no vietnes WhatIs.com. ” SearchCIO. N.p., n.d. Web. 2017. gada 28. aprīlis.
3. “Ko iekļaut projekta darbības jomā.” Manekeni. N.p., n.d. Web. 2017. gada 28. aprīlis.
4. “Projektu nodevumu piemēri.” Chron.com. Chron.com, 2011. gada 14. oktobris. Tīmeklis. 2017. gada 28. aprīlis.
Attēla pieklājība:
“Projekta plānošana” (CC BY-SA 3.0), izmantojot Commons Wikimedia