Atšķirība starp pasūtījumu un rēķinu

pirkuma pasūtījums pret rēķinu

Katrā pārdošanas biznesā ir iesaistītas divas puses - pircējs un pārdevējs. Pircējs ir tas, kurš meklē preces, produktus vai pakalpojumus, savukārt pārdevējs - tas, kurš preces, produktus un pakalpojumus paplašina apmaiņā pret naudu vai naudu.

Teiksim, piemēram, pārdevējs ir XYZ Foods Inc. Viņi vairumtirdzniecībā pārdod dažādus cepumus un sīkdatnes. Vairumtirdzniecība nozīmē pārdošanu vairumā. Pircējam ir jāpērk apjomi, lai iegūtu produktus. Tātad pircējam ir jāveic pirkuma pasūtījums, un pretī tam XYZ Foods Inc. pircējam ir jāsniedz rēķins par summu, lai saņemtu samaksu.

Uzņēmumi izmanto pirkumu pasūtījumu un rēķinu sistēmu, jo tas ir pareizais veids, kā izsekot viņu krājumiem un pārdošanas apjomiem. Liela apjoma pārdošana nav iespējama, ja par to nav pierādījumu. Jautājumi ir šādi: Kas pērk? Kas jāiekasē par pārdošanu? Ko viņi pērk? Cik daudz tas ir? Kad pienāk piegādes?

Tā ir atšķirība starp pirkuma pasūtījumu un rēķinu.

Kas ir pirkuma pasūtījumā?

Pirkuma pasūtījums nāk no uzņēmuma, kas pērk produktus, preces vai pakalpojumus. Rēķins ir rēķins vai paziņojums, ko saņem pārdevējs un kurš tiek sastādīts saskaņā ar pirkuma pasūtījumu. Tas nozīmē, ka pirkuma pasūtījums ir pirmais, pirms var nosūtīt rēķinu. Vienkāršs izskaidrojums tam ir tāds, ka pirkuma pasūtījums nodrošina pircēja vajadzības. Pārdevējs nevar sniegt informāciju bez konkrēta pasūtījuma saņemšanas.

Pirkuma pasūtījumā ir pircēja uzņēmuma nosaukums, uzņēmuma sauklis un / vai uzņēmuma logotips. Tam ir pircēja uzņēmuma adrese un kontakta numurs. Arī kontroles nolūkos ir jābūt pirkuma pasūtījuma numuram. Šis ir numurs, kas jāizmanto pirkšanas darījumā.

Tam ir arī adresāts, kurš ir pārdevējs, un kuģis, kas parasti ir pārdevējs. Dažos gadījumos sūtījums ir paredzēts citai vienībai, kas nav pircējs, bet maksājuma pienākums ir pircējs vai tas, kurš izdarījis pirkuma pasūtījumu.

Protams, tajā ir informācija par precēm, produktiem vai pakalpojumiem - daudzums, vienība, apraksts, vienības cena un kopējā summa. Vissvarīgākais, ka tajā ir pirkuma pasūtījuma datums, pieprasītājs, piegādes informācija un apmaksas nosacījumi.

Kas ir rēķinā?

Kā pircējs uzzinās par produktu cenu? Kādas ir pircēja liecības, ka uzņēmumam tiek gatavotas preces, produkti vai pakalpojumi? Tas ir rēķina mērķis. Saņemot pirkuma pasūtījumu, pārdevējs pārbaudīs, vai pasūtījumu var izpildīt. Ja rēķinu var piegādāt, rēķins tiks veikts līdz pircējam. Pirkuma pasūtījums ir pircēja saziņa ar pārdevēju, un rēķins ir pārdevēja un pircēja atbilde.

Rēķinā ir norādīts pārdevēja uzņēmuma nosaukums, logotips un sauklis. Kontroles apsvērumu dēļ tam ir arī rēķina numurs. Daļa rēķina ir uzņēmumam, kurš veicis pirkuma pasūtījumu. Tam viss sakrīt ar pirkuma pasūtījumu, izņemot rēķina kolonnu ar nosaukuma daļas numuru - pircējam pārdoto produktu vai preču kontroles numuru.

Kopsavilkums:

1. Pirkuma pasūtījumu sagatavo pircējs, bet rēķinu sagatavo pārdevējs.
2. Pirkuma pasūtījumā ir preces, produkti vai pakalpojumi, kas nepieciešami pircējam, savukārt rēķinā ir norādīta pārdoto preču, produktu vai pakalpojumu cena..
3. Pirkuma pasūtījumā un rēķinā ir viss tas pats - sākot no daudzuma un beidzot ar izstrādājumiem un nosūtīšanas informāciju, izņemot: pirkuma pasūtījumā ir nosūtīšana uz sadaļu, kas var būt vai nav pats pircējs, bet tomēr pircējs ir atbildīgs par samaksu. Rēķinā ir kolonnas daļas numurs, lai izveidotu krājumu kontroli.
4. Pirkuma pasūtījumam ir pirkuma pasūtījuma numurs, savukārt rēķinā ir gan pirkuma pasūtījuma numurs, gan rēķina numurs..