Pirkuma pasūtījums vai PO ir pirmais oficiālais piedāvājuma dokuments, ko izveidojis pircējs un piegādājis pārdevējam ar mērķi veikt pirkumu. Kad pārdevējs dokumentu pieņem, tas kļūst par juridiski saistošu līgumu starp abām pusēm. Tas norāda pircēja vēlamo preču veidu, kvalitāti, daudzumu, likmi. Tiklīdz preces tiek piegādātas, pircējam tiek izsniegts rēķins par samaksu. Rēķins ir tirdzniecības dokuments, kuru pārdevējs izmanto, lai pircējam paziņotu, ka maksājums jāveic.
Galvenā atšķirība starp pirkuma pasūtījumu un rēķinu ir tā, ka pirkšanas pasūtījums ir tikai preču pasūtīšana no pārdevēja, un tādējādi tā nosaka pārdošanas nosacījumus. No otras puses, rēķinu izmanto, lai autorizētu pārdošanu, tas ir apstiprinošs dokuments. Izlasiet jums iesniegto rakstu, lai labāk izprastu abas tēmas.
Salīdzināšanas pamats | Pirkuma pasūtījums | Rēķins |
---|---|---|
Nozīme | Pirkuma pasūtījums ir komerciāls instruments, ko izmanto preču pasūtīšanai no piegādātāja. | Rēķins ir komerciāls instruments, kas norāda samaksu “par”, kas samaksāta par pārdotajām precēm. |
Uzaudzināts | Pircējs | Pārdevējs |
Nosūtīts uz | Pārdevējs | Pircējs |
Pieņemšanas sekas | Pirkuma līgums | Pārdošanas apstiprinājums |
Dokuments, kuru pircējs izmanto, lai pasūtītu nepieciešamās preces no piegādātāja, ir pazīstams kā pirkuma pasūtījums. Pasūtījumā ietilpst produktu vai pakalpojumu saraksts kopā ar cenu, par kuru pārdevējs varētu vienoties. Ja tas tiek pieņemts, tas kļūst par saistošu līgumu starp abām pusēm. Pirkuma pasūtījumu izgatavo pircējs un izsniedz piegādātājam pieņemšanai. Pirkuma pasūtījuma kopija tiek nosūtīta uz norēķinu kontu nodaļu, lai nākotnē to varētu saskaņot ar rēķinu.
Tam ir šāda informācija:
Kad preces ir piegādātas pircējam, pārdevējs pircējam izsniedz dokumentu, lai pieprasītu samaksāt par piegādātajām precēm. Šis dokuments ir pazīstams kā rēķins. Tas ir pircēja parādsaistību pret pārdevēju rādītājs, t.i., pircējam ir piegādātas noteiktas vērtības preces, par kurām vēl jāmaksā. Tas rada parādnieka un kreditora attiecības starp pircēju un pārdevēju.
Rēķinu veidi ir pro forma rēķins, faktūrrēķins, nodokļu rēķins, muitas rēķins utt. Tajā ir šāda informācija:
Tālāk sniegtie punkti sīki izskaidro atšķirību starp pirkuma pasūtījumu un rēķinu:
Pirkuma pasūtījums ir sava veida pārdevējam izteikts priekšlikums par pirkuma līguma noslēgšanu. Pirkuma pasūtījuma izdošana ir līguma sākums, kas beidzas ar darījuma galīgo norēķinu. Kad preces tiek nosūtītas pircējam, pārdevējs izraksta rēķinu, kurā ir norādīta informācija par piegādātajām precēm. Pēc rēķina pieņemšanas tiek apstiprināta pārdošana, pēc tam, kad tiek veikts maksājums, darījums ir pabeigts.