Atšķirība starp īsu un garu ziņojumu

Īss ziņojums salīdzinājumā ar garu ziņojumu

Pārskata rakstīšana uzņēmējdarbībā ir nepieciešama, un ir reizes, kad kā uzņēmuma vadītājam jums ir jāraksta detalizēts ziņojums, kā arī reizes, kad jums ir jānodod īsa informācija apkopotā veidā. Tos sauc par īsajiem un garajiem ziņojumiem, un, kaut arī tie var saturēt līdzīgu informāciju, pastāv atšķirības formātā, stilā, dziļumā un, protams, garumā. Ļaujiet mums sīkāk aplūkot divu veidu ziņojumus.

Jebkura ziņojuma mērķis, neatkarīgi no tā, vai tas ir garš vai īss, ir skaidrs, lai informācija, kuru paredzēts nodot, būtu viegli saprotama. Ziņojuma rakstīšana ir prasme, kas obligāta visiem profesionālajiem vadītājiem. Jāsaprot, ka ziņojumā ir fakti un skaitļi, un tas nav jāuzstāj uz argumentu, kāds ir esejā. Nevienam lasītājam nav mūžības, lai nesteidzīgi lasītu ziņojumu, un tādējādi ikvienam ziņojumam, neatkarīgi no tā, vai tas ir garš vai īss, ir jāizmanto īsas un kodolīgas rindkopas ar virsrakstiem un apakšvirsrakstiem un uzsvērtiem svarīgiem punktiem, lai uzsvērtu to svarīgumu.

Īsu ziņojumu sauc arī par neoficiālu ziņojumu, bet garu ziņojumu dažreiz sauc par oficiālu ziņojumu. Īss ziņojums bieži ir tikai viena paziņojuma lappuse, kurā apkopoti fakti un skaitļi viskonkrētākajā veidā. Īss ziņojums ir kā memorands, un tam nav nepieciešams vāks. Šis ziņojuma stils bieži ir gadījuma rakstura un mierīgs. Rakstīšanas stils ietver pirmās personas, tādas kā es un mēs, izmantošanu pretstatā ilgajam ziņojumam, kurā tiek izmantoti cilvēku vārdi.

Garam ziņojumam vienmēr ir nosaukums, ievads, teksts un secinājums. Tas vienmēr ir vairāk nekā vienas lapas garums. Dažreiz tajā ir pavadvēstule, kurā pieminēta visa sīkā informācija, kas iekļauta garajā ziņojumā. Garā ziņojuma beigās ir bibliogrāfija un pielikums. Parasti ir iespiests garš ziņojums un iesiets ar cieto vāku. Garā ziņojuma signāls ir atturīgs un drūms pretstatā īsajam burtam.