Atšķirība starp stratēģisko un operatīvo plānošanu ir tāda, ka stratēģiskā plānošana tiek veikta, lai sasniegtu uzņēmuma ilgtermiņa mērķus, savukārt operatīvā plānošana ir vērsta uz uzņēmuma īstermiņa mērķu sasniegšanu. Abas organizācijas tiek uzskatītas par ļoti svarīgām. Tāpēc šajā rakstā tiek analizēti šie divi jēdzieni, kā arī atšķirība starp stratēģisko un operatīvo plānošanu.
Stratēģija sastāv no konkurējošu gājienu un biznesa pieeju apvienojuma, ko vadītāji izmanto biznesa vadīšanai. Stratēģiskajā plānā ir aprakstīts ceļvedis, lai sasniegtu galīgo uzņēmuma redzējumu. Augstākā vadība ir atbildīga par stratēģijas izstrādi.
Sākotnēji stratēģijas plānošanas procesā ir svarīgi analizēt organizācijas iekšējo un ārējo biznesa vidi (mikro un makro vidi) un uzņēmuma pašreizējās tendences. Makro vides analīzei var izmantot PESTEL analīzi un portera piecu spēku teoriju. SWOT analīzē mikrovidi var analizēt SW (stiprās un vājās puses), bet organizācijas makro vides analīzē - OT (iespējas un draudi). Tad uzņēmuma stratēģijām jābūt vērstām uz iekšējām stiprajām pusēm un ārējām iespējām, lai iegūtu vairāk labumu.
Konkurētspējīgā uzņēmējdarbības vidē augstākajai vadībai ir liels izaicinājums sastādīt efektīvus uzņēmuma stratēģiskos plānus. Lai arī tas viņiem ir izaicinājums, tā ir būtiska prasība uzņēmumam, jo tas parāda ceļu, kurā jāsaskaņo visi resursi. Uzņēmuma panākumi ir atkarīgi no efektivitātes līmeņa stratēģiskās plānošanas procesā.
Darbības plāni sniedz detalizētu ceļa karti, kurā aprakstīts, kā un kurš veiks darbības. Citiem vārdiem sakot, operatīvie plāni ir ļoti taktiski un koncentrēti uz īstermiņa. Darbības plāni tiek veidoti, pamatojoties uz organizācijas stratēģiskajiem plāniem.
Darbības plānošanu var uzskatīt par vadības instrumentu, kas atvieglo organizatorisko resursu, piemēram, finanšu, fizisko un cilvēkresursu, koordināciju, lai sasniegtu stratēģiskā plāna mērķus un uzdevumus.
Darbības plānos jāietver skaidri mērķi, veicamās darbības, sagaidāmie kvalitātes standarti, vēlamie rezultāti, personāla un resursu prasības un dažādi citi uzraudzības mehānismi. Organizācijas funkcionālo zonu vidējā vadība ir atbildīga par darbības plānu izveidi.
• Stratēģiskā plānošana ir vērsta uz uzņēmuma ilgtermiņa mērķiem, savukārt operatīvā plānošana ir vērsta uz uzņēmuma īstermiņa mērķiem.
• Darbības plāni tiek veidoti, pamatojoties uz stratēģiskiem plāniem.
• Stratēģiskos plānus izstrādā augstākā vadība, savukārt darbības plānus izveido organizācijas vidējā vadība.
• Stratēģiskie plāni tiek veidoti, lai sasniegtu organizācijas redzējumu, bet operatīvie plāni tiek izstrādāti stratēģisko plānu izpildei un ieviešanai.
• Organizācijām jāveic gan periodiska stratēģiskā plānošana, gan nepārtraukta darbības plānošana.
Papildu lasījums: