Atšķirība starp EOI un RFP
Share
Vairākiem organizācijas pieņemtiem lēmumiem ir ietekme uz iepirkumu, kas var dramatiski ietekmēt noteiktas lēmuma pieņemšanas kopējās izmaksas. Iepirkums ietver tādus procesus kā pārdevēja izvēle, apmaksas nosacījumu noteikšana, stratēģiskā pārbaude, līguma apspriešana un pakalpojumu un preču pirkšana. Tas ir saistīts ar visu organizācijai svarīgo pakalpojumu un preču iegādi vai iegādi.
Privātajā sektorā iepirkuma procesu uzskata par stratēģiska līmeņa funkciju, kas palīdz uzlabot uzņēmuma rentabilitāti. Tas ne tikai pilnveido procesus un samazina izejvielu kopējo cenu, bet arī ļauj organizācijām noteikt labākos piegādes avotus. Kopumā tas ir noderīgs, nodrošinot vienmērīgu darbību.
Valsts sektorā augsta līmeņa vadītāji ir atbildīgi par samazinātu rezultātu. Tikai daži darbinieki pārvalda iepirkuma funkciju, kas palielina korupcijas iespējamību šajā nozarē. Tāpēc ir jāpalielina uzņēmuma kopējais izlaide. Piemēram, darbiniekus var apmācīt, lai uzlabotu viņu efektivitāti un uzlabotu viņu pakalpojumu kvalitāti, kā rezultātā var uzlabot iznākumu.
Laika gaitā ir ieviesti vairāki termini, kas saistīti ar konsultācijām par konkursiem, priekšlikumiem un lielo pārvaldību, ieskaitot vairākus akronīmus, kas saistīti ar iepirkumu. Ne daudzi uzņēmumi zina par šiem noteikumiem, taču, būdams uzņēmējs vai neliela uzņēmuma īpašnieks, ja vēlaties efektīvi pārvaldīt pircēja gatavību iegādāties, ir svarīgi zināt to mērķus. Kā piemērus var minēt RFI (informācijas pieprasījums), EOI (intereses izteikšana), RFP (piedāvājuma pieprasījums), RFT (konkursa pieprasījums) un RFQ (citātu pieprasījums). Katrs no šiem noteikumiem iepirkuma funkcijā kalpo īpašam mērķim.
Iepirkuma funkcijā visbiežāk izmantotie termini ir EOI un RFP, un katram no tiem ir īpaša loma visa procesa pilnveidošanā. Daudzi cilvēki sajauc šos terminus, izpildot procesus. Lai iegūtu labāku priekšstatu par to, kā tie atšķiras, ir svarīgi zināt, ko šie termini nozīmē.
EOI (intereses izteikšana)
Intereses izteikšanai (EOI), kas pazīstama arī kā interešu reģistrācija (ROI), ir līdzīga funkcija kā informācijas pieprasījumam (RFI). To izmanto kā skrīninga procesu sākotnējos iepirkuma posmos, lai izveidotu oficiālu un precīzāku konkursa pieprasījumu vai RFT (vēlāks iepirkuma funkcijas posms). Kad uzņēmums izlaiž EOI, pirms pārejas uz RFT ir jānovērtē tirgus spēja piegādāt vai savākt vairāk informācijas. Maz ticams, ka uzņēmums, kas veic pirkumu, iecels darbuzņēmēju, izmantojot EOI. Lai tas notiktu, procesam jāattīstās, līdz tas sasniedz RFT.
EOI ir atklāta konkursa veids, kas dod iespēju pieteikties jebkuram uzņēmumam. Tas rada sīvu konkurenci un sniedz priekšrocības, kas ļauj jauniem un potenciāliem piegādātājiem nodrošināt savu darbu. Tomēr būvlīgumos tas tiek lielā mērā kritizēts par piegādātāju piesaistīšanu, kuri nav piemēroti līgumam, kā rezultātā tiek tērēts laiks, nauda un pūles..
Sludinājumā, kurā pieprasa EOI, jāietver līgumslēdzējas iestādes apraksts, līguma apraksts (piemēram, budžets un mērogs), līguma veids, iepirkuma ceļš, noteikumi un nosacījumi, iesniegšanas adrese un termiņš, kā arī cita informācija (ieskaitot kontaktinformāciju). , organizācijas apraksts, tehniskās iespējas un ar to saistītā pieredze, personāla pieejamība un viņu pieredze utt.)
RFP (pieprasījuma pieprasījums)
No otras puses, RFP, kas pazīstams arī kā Piedāvājuma pieprasījums (RFO), ir dokuments, kuru var viegli modificēt. To galvenokārt izmanto, ja pircējs meklē uz risinājumiem balstītu reakciju, lai izpildītu tās prasības, un gadījumos, kad katra piedāvājuma novērtēšanā galvenā loma ir citiem faktoriem (izņemot cenu). To izmanto arī situācijās, kad nav pieejami skaidri risinājumi vai specifikācijas, un iepirkumu nodaļa meklē virkni jauninājumu un iespēju. Šie instrumenti ir elastīgāki nekā RFT (kam parasti ir precīzi definēti risinājumi vai specifikācijas). RFP galvenokārt tiek izmantots profesionālos pakalpojumos, kur risinājumu nevar viegli definēt.
RFP satur pamatinformāciju par organizāciju un tās darbības virzieniem. Pieprasījums sastāv no specifikācijām, kas izskaidro risinājumus, ko organizācija meklē. Turklāt tajā ir iekļauti arī vērtēšanas kritēriji, pēc kuriem vērtē priekšlikumus, darba pārskats, kurā aprakstīti uzdevumi, kas jāveic pretendentam, kurš uzvar līgumā, un termiņš, kurā jāpabeidz projekts..
RFP parasti tiek izveidots projekta sarežģītības dēļ. Uzņēmumi var gūt labumu no dažādiem pretendentiem, meklējot labi integrētu risinājumu no vairākiem piegādātājiem. Piemēram, ja uzņēmums plāno mainīt uzņēmējdarbību no papīra uz datorizētu vidi, tas var pieprasīt programmatūras un aparatūras piedāvājumu papildus apmācībai, kas nepieciešama jaunu sistēmu instalēšanai un integrēšanai uzņēmējdarbībā..
Publiskajā sektorā vienības var izdot RFP, lai izveidotu atklātu konkursu, lai samazinātu risinājuma izmaksas. Tomēr jāņem vērā, ka RFP, kas vistuvāk specifikācijām, var nebūt tā, kurai ir viszemākā cena. Pieņemot priekšlikumu, uzņēmumiem jāveic izmaksu un ieguvumu analīze, lai pārliecinātos, ka izmaksas nepārsniedz ieguvumus.
Atšķirības
Tālāk ir sniegtas dažas atšķirības starp EOI un RFP:
- Dažādi iepirkuma līmeņi
EOI bieži tiek izpildīts sākotnējā iepirkuma līmenī. To var atbrīvot gadījumos, kad pircējs atsakās no nozares ieguldījuma, lai paplašinātu prasības, kuras vēlāk nonāktu tirgū vēlākos posmos. Kā jau tika runāts, RFP parasti ir nākamais solis; kur pircējs meklē uz risinājumiem balstītu pieeju produkta vai pakalpojuma piegādei.
- EOI un RFP posmi
EOI parasti ir vairāki posmi. To izmanto, lai atlasītu potenciālos pārdevējus vai piegādātājus pirms visaptverošu piedāvājumu saņemšanas no pretendentiem, kuri ir atlasīti. Tieši pretēji, RFP var būt vai nu viens posms, vai arī tam var būt vairāki posmi.
- Kad tiek izmantoti EOI un RFP?
EOI izmanto gadījumos, kad prasītā informācija (no pretendentiem) ir specifiska, bet nav pārliecības par to, vai piegādātājs spēs sniegt pakalpojumus un preces atbilstoši prasībām. Turklāt EOI gadījumos pircējiem nav pietiekamas informācijas, lai sastādītu detalizētu pieprasījumu. No otras puses, RFP tiek izmantots gadījumos, kad prasība ir pareizi noteikta, bet uzņēmums meklē elastīgu vai inovatīvu risinājumu. Citiem vārdiem sakot, pircējs meklē iesniegumus, kas orientēti uz risinājumu, lai izpildītu prasības.
Ir ļoti svarīgi apzināties dažādus iepirkuma procesu līmeņus, lai sistemātiskā informācijas plūsmā pieņemtu efektīvus lēmumus. Skaidra izpratne par šiem terminiem un to, kāpēc tie tiek izmantoti procesā, ļauj uzņēmumam pilnveidot procesus un gūt dziļāku ieskatu visā iepirkuma funkcijā..
