Atšķirības starp iecelšanas vēstulēm un piedāvājuma vēstulēm

Kas ir piedāvājuma vēstule?

Piedāvājuma vēstule ir dokuments, kuru darba devēji nosūta, lai paziņotu par darba piedāvājumu kandidātam. Piedāvājuma vēstules parasti ir nākamais solis pēc intervijas procesa, un tajās ir ietverta virspusēja informācija par iespējamo amatu, piemēram, uzņēmuma atrašanās vieta un piedāvātā alga.

Kas ir iecelšanas vēstule?

Iecelšanas vēstules seko piedāvājuma vēstulēm, kad kandidāts ir apstiprinājis, ka vēlas pieņemt attiecīgo darbu. Šīs vēstules sniedz sīkāku informāciju par amatu, lai palīdzētu jaunajam darbiniekam sagatavoties darbam, kā arī kalpo kā pierādījums par darba līgumu starp uzņēmumu un jauno nomu.

Atšķirības starp iecelšanu un piedāvājuma vēstulēm

Mērķis

Piedāvājuma vēstules ir paredzētas, lai informētu kandidātu, ka viņš ir izvēlēts amatam. Vēstule parasti satur pamatinformāciju, lai kandidāts varētu izlemt, vai darbs viņam patiešām ir piemērots. Kandidāts, kurš pieņem darba piedāvājumu, var izmantot savu piedāvājuma vēstuli, lai ar relatīvu nesodīti atkāpjas no pašreizējā darba - piedāvājuma vēstule ir piemērota metode pašreizējā darba līguma laušanai..

Iecelšanas vēstules sniedz vairāk informācijas nekā piedāvājuma vēstules, jo tās tiek nosūtītas pēc tam, kad kandidāts ir pieņēmis pozīciju piedāvājuma vēstulē. Iecelšanas vēstuli var izmantot kā gaidāmās nodarbinātības pierādījumu, un tā tiek uzskatīta par oficiālu līguma kopiju, uz kuru kandidāts piekrita, pieņemot darba piedāvājumu.

Laika skala

Piedāvājuma vēstules izsniedz pēc tam, kad kandidāts ir intervējis un veicis visus sākotnējos procesus, piemēram, atsauču sniegšanu vai iepriekšējās darbības pārbaudi. Ja darbā pieņemšanas process ir neformālāks, iespējams, ka darba devējs varētu nosūtīt piedāvājuma vēstuli, neveicot interviju, taču tas nav nekas neparasts, ja vien darba devējs un kandidāts jau cits citu nepazīst. Šajā nomas procesa brīdī darbinieks joprojām var noraidīt piedāvājumu, necienot no tā, jo parasti uzņēmums neizsūta noraidījuma vēstules, kamēr vēlamais kandidāts oficiāli nav pieņēmis šo amatu..

Pēc definīcijas tikšanās vēstule vienmēr nāk aiz piedāvājuma vēstules. Privātajā sektorā norīkojuma vēstule parasti nāk pirms darbinieks sāk strādāt. Tomēr attiecībā uz valdības darbiem norīkojuma vēstule bieži netiek izsniegta, kamēr jaunais īrētājs nav beidzis pārbaudes laiku kādā aģentūrā. Ja tas tā ir, tad jauno nomu neuzskata par pilntiesīgu darbinieku, kamēr nav saņemts oficiāls līgums iecelšanas vēstules veidā, un pirms tam to var viegli atlaist. Lai arī iecelšanas vēstule pēc savas būtības nav saistoša kā līgums, tiek uzskatīts par rupju darba noraidīšanu (nopietnas dzīves krīzes traucēšana), jo kandidāts jau ir pieņēmis šo amatu un uzņēmums, iespējams, ir noraidījis visus pārējos kandidātus..

Sniegtā informācija

Piedāvājuma vēstulē jābūt pietiekami detalizētai, lai kandidāts varētu ērti pieņemt vai noraidīt pozīciju, taču šai vēstulei nav jāsniedz daudz informācijas. Lai gan darba devējiem nevajadzētu slēpt nekādu būtisku informāciju, izlaižot tos no piedāvājuma vēstules, šajā posmā kandidātam nav jāzina darba specifika. Parasti piedāvājuma vēstulē ir vismaz amata nosaukums un jebkāds vērtējums (piemēram, GS darbinieka līmenis), alga, atrašanās vieta un sākuma datums. Ja kandidātam pirms darba sākšanas jāveic vairāk dokumentu, piemēram, jāpabeidz iepriekšējās darbības pārbaude vai drošības pielaide, darba devējam tas būtu jāpiemin piedāvājuma vēstulē..

Tikšanās vēstulei jābūt daudz detalizētākai nekā iepriekšējai piedāvājuma vēstulei. Šajā vēstulē ir aprakstīti konkrētie uzdevumi un pienākumi, kas kandidātam jāveic, kopējās darba stundas nedēļā un visi ieguvumi, piemēram, atvaļinājuma laiks un veselības apdrošināšana. Tā kā iecelšanas vēstule būtībā ir līgums, tajā var iekļaut arī darba noteikumus, darba attiecību pārtraukšanas veidus un jebkādu papildu informāciju, kas raksturīga tieši uzņēmumam.

Salīdzinājuma tabula, lai parādītu atšķirības starp iecelšanu un piedāvājuma vēstulēm

Iecelšanas vēstuļu kopsavilkums Verses Piedāvājuma vēstules

Piedāvājuma vēstules un norīkojuma vēstules ir gan oficiālas darba līguma versijas, kas tiek nodrošinātas nomas laikā. Tomēr viņu mērķi ir unikāli.

• Piedāvājuma vēstules parasti ir darba līguma pirmā versija, un tās tiek izmantotas, lai informētu kandidātu, ka viņi ir atzīti par piemērotiem attiecīgajam amatam..
• Ja kandidāts apstiprina, ka vēlas ieņemt šo amatu, uzņēmums var iesniegt norīkojuma vēstuli ar sīkāku informāciju par darbu.
• Piedāvājuma vēstules parasti atkārto informāciju no intervijas, kā arī visu citu, kas tiek uzskatīts par kritisku, piemēram, paredzamo sākuma datumu. Turpretī norīkojuma vēstules ir ļoti detalizētas, piemēram, līgums.
• Gan piedāvājuma vēstules, gan norīkojuma vēstules ir juridiski dokumenti, un tos var izmantot jebkurā statusā, kurā kandidātam jāpierāda viņu nodarbinātības statuss. Kandidātam var būt nepieciešama piedāvājuma vēstule, lai atkāptos no pašreizējā darba, vai arī viņam var būt nepieciešama norīkojuma vēstule, lai palīdzētu iegūt nomu, ja viņi pārceļas uz darbu.