Atšķirība starp manuālo un datorizēto grāmatvedību

Grāmatvedībā finanšu darījumi tiek reģistrēti, apstrādāti un uzrādīti, lai iegūtu finanšu pārskatus, kas ir noderīgi lasītājiem lēmumu pieņemšanā. Parasti grāmatvedību veic manuāli, apmācīts grāmatvedis, izmantojot reģistrus, kontu grāmatas, kuponus utt. Bet, izmantojot jaunākās tehnoloģijas, mūsdienās datorizēta grāmatvedība ir modē tās precizitātes, ērtības un ātruma dēļ..

Gan manuālā, gan datorizētā sistēma ir balstīta uz vienādiem grāmatvedības principiem, konvencijām un jēdzienu. Tomēr tie atšķiras tikai pēc to mehānisma tādā nozīmē, ka manuālajā grāmatvedībā darījumu ierakstīšanai izmanto pildspalvu un papīru, turpretim datorizētā grāmatvedība izmanto datorus un internetu, lai darījumus ievadītu elektroniski..

Šajā rakstā varat atrast būtiskās atšķirības starp manuālo un datorizēto grāmatvedību.

Saturs: Manuālā grāmatvedība un datorizētā grāmatvedība

1. Salīdzināšanas tabula
2. Definīcija
3. Galvenās atšķirības
4. Secinājums

Salīdzināšanas tabula

Salīdzināšanas pamats	Manuālā grāmatvedība	Datorizēta grāmatvedība
Nozīme	Manuālā grāmatvedība ir grāmatvedības sistēma, kurā finanšu uzskaitei tiek izmantoti fiziski reģistri un kontu grāmatas.	Datorizētā grāmatvedība ir grāmatvedības sistēma, kas izmanto grāmatvedības programmatūru finanšu darījumu elektroniskai reģistrēšanai.
Ieraksts	Ieraksts ir iespējams, izmantojot oriģinālā ieraksta grāmatu.	Datu saturs tiek ierakstīts pielāgotā datu bāzē.
Aprēķins	Viss aprēķins tiek veikts manuāli.	Nepieciešama tikai datu ievade, aprēķinus veic datorsistēma.
Ātrums	Lēns	Salīdzinoši ātrāk.
Ierakstu pielāgošana	Tas ir paredzēts kļūdu labošanai.	To nevar izmantot kļūdu labošanai.
Rezerves	Nav iespējams	Darījumu ierakstus var saglabāt un dublēt
Izmēģinājuma bilance	Sagatavots pēc nepieciešamības.	Katru dienu tiek nodrošināta tūlītēja izmēģinājuma bilance.
Finanšu pārskats	Tas tiek sagatavots perioda vai ceturkšņa beigās.	Tas tiek nodrošināts, noklikšķinot uz pogas.

Manuālās grāmatvedības definīcija

Manuālā grāmatvedība, kā norāda nosaukums, ir papīra formāta grāmatvedības sistēma, kurā žurnālu un virsgrāmatu reģistri, kuponi, kontu grāmatas tiek izmantotas, lai saglabātu, klasificētu un analizētu organizācijas finanšu darījumus. To bieži izmanto mazie uzņēmēji, piemēram, individuālie īpašnieki, veikalnieki utt., Lai uzturētu darījumu darījumu uzskaiti zemāku izmaksu dēļ.

Viena no manuālās grāmatvedības sistēmas priekšrocībām ir tās viegli pieejamība. To raksturo arī konfidencialitāte, kas padara slepenu informāciju par uzlaušanas bezmaksas. Tomēr manuālos kontus var pareizi sagatavot tikai tad, ja grāmatvedim ir labas zināšanas grāmatvedībā un grāmatvedībā.

Turklāt, sagatavojot manuālus kontus, kurus nevar ignorēt, iespējams, ka radīsies cilvēciskas kļūdas, piemēram, nepareiza darījuma reģistrēšana, darījuma izlaidums, skaitļa transponēšana un tā tālāk..

Datorizētās grāmatvedības definīcija

Datorizēto grāmatvedību var raksturot kā grāmatvedības sistēmu, kas izmanto datorsistēmu un fasētu, pielāgotu vai pielāgotu grāmatvedības programmatūru, lai veiktu finanšu darījumu uzskaiti un ģenerētu finanšu pārskatus analīzei.

Datorizēta grāmatvedības sistēma balstās uz datu bāzes jēdzienu. Grāmatvedības datu bāze tiek sistemātiski uzturēta ar aktīvu saskarni, kurā tiek izmantotas grāmatvedības lietojumprogrammas un atskaišu sistēma. Divas galvenās būtiskās ir:

• Grāmatvedības sistēma: Ietvars sastāv no principiem un grupēšanas struktūras ierakstu uzturēšanai.
• Darbības procedūra: Sistēmas darbībai ir pareiza procedūra datu glabāšanai un apstrādei.

Turklāt datu glabāšanai uz datu bāzēm orientētā lietojumprogrammā ir nepieciešama priekšējā saskarne, datu bāzes datu bāze, datu bāzes apstrādes un ziņošanas sistēma.

Datorizētas grāmatvedības priekšrocības ir atkarīgas no tā ātruma, precizitātes, uzticamības, salasāmības, jaunākās informācijas un pārskatiem utt.

Galvenās atšķirības starp manuālo un datorizēto grāmatvedību

Atšķirība starp manuālo un datorizēto grāmatvedību ir izskaidrota zemāk punktos:

1. Manuālā grāmatvedība attiecas uz grāmatvedības metodi, kurā finanšu darījumu uzskaitei tiek izmantoti žurnālu un virsgrāmatu fiziskie reģistri, kuponi un kontu grāmatas. No otras puses, datorizēta grāmatvedība nozīmē grāmatvedības metodi, kurā tiek izmantota grāmatvedības programmatūra vai pakotne, lai reģistrētu naudas darījumus, kas notiek ar organizāciju.
2. Manuālā grāmatvedībā darījuma reģistrēšanu var veikt, izmantojot sākotnējā ieraksta grāmatu, t.i., žurnāla dienas grāmatu. Un otrādi - datorizētajā grāmatvedībā darījumus reģistrē datu veidā pielāgotajā datu bāzē.
3. Manuālajā grāmatvedībā visi aprēķini, t.i., saskaitīšana, atņemšana utt. Attiecībā uz darījumiem tiek veikti manuāli. Turpretī datorizētajā grāmatvedībā nav jāveic aprēķini, jo aprēķinus dators veic automātiski.
4. Manuālajā grāmatvedībā persona visu laiku ir iesaistīta kontu veikšanā, lai veiktu un atjauninātu darījumus, kas arī ir nogurdinoši un laikietilpīgi. Pretēji datorizētajā grāmatvedībā pēc darījuma ievadīšanas tas tiek automātiski atjaunināts visos kontos, uz kuriem tas attiecas, un tādējādi process ir salīdzinoši ātrāks.
5. Manuālajā grāmatvedības metodē, ja, ievadot un ievietojot darījumu grāmatvedībā, rodas kļūda, tad precīzu rezultātu iegūšanai var nodot korekcijas ierakstus. Turklāt korekcijas ieraksti tiek veikti arī, lai ievērotu atbilstības principu, t.i., pārskata perioda izdevumiem būtu jāatbilst attiecīgajiem ieņēmumiem. No otras puses, datorizētajā grāmatvedībā, lai ievērotu atbilstības principus, tiek sagatavots žurnāls un kuponi, bet korekcijas ieraksti kļūdas labošanai netiek pieņemti, ja vien kļūda nav principa kļūda..
6. Viena no datorizētās grāmatvedības priekšrocībām, kurai trūkst manuālās grāmatvedības, ir tāda, ka manuālajā grāmatvedībā nav iespēju dublēt visus ierakstus un finanšu pārskatus, bet datorizētā grāmatvedībā grāmatvedības ierakstus var saglabāt un dublēt..
7. Manuālajā grāmatvedībā izmēģinājuma bilance tiek sagatavota tikai tad, kad tā tiek pieprasīta, turpretī datorizētā grāmatvedībā tūlītējs izmēģinājuma bilance tiek nodrošināta katru dienu..
8. Manuālā grāmatvedības sistēmā finanšu pārskats tiek sagatavots perioda beigās, t.i., finanšu gadā. Tieši pretēji, finanšu pārskats tiek sniegts datorizētā grāmatvedības sistēmā ar vienu klikšķi.

Secinājums

Palielinoties biznesa darījumu skaitam, ir grūti pārvaldīt kontus manuāli, jo ir nepieciešams daudz laika, lai atjauninātu vienu darījumu visos kontos, kurus tas ietekmē. Datorizētajā grāmatvedībā ir noņemta virkne ierobežojumu manuālajai grāmatvedībai. Ikreiz, kad notiek darījumi, ieraksts tiek veikts un tiek automātiski atjaunināts visos kontos, kurus tas ietekmē, datorizētajā grāmatvedībā.