Atšķirība starp elektronisko izklājlapu un datu bāzu pārvaldības sistēmu

Elektroniskā izklājlapu vs datu bāzu pārvaldības sistēma

Izmantojot datorus, ir daudz vieglāk pārvaldīt lielu informācijas daudzumu. Tā vietā, lai manuāli apstrādātu katru informāciju, jums ir tādi rīki kā elektroniskās izklājlapas un datu bāzu pārvaldības sistēmas. Galvenā atšķirība starp elektroniskajām izklājlapām un datu bāzu pārvaldības sistēmām ir to sarežģītība. Pēdējais ir daudz sarežģītāks nekā pirmais, bet tam ir pievienotas ļoti noderīgas funkcijas, it īpaši, ja jums ir daudz datu.

Pirmā datu bāzu pārvaldības sistēmu īpašība, kurai nav elektronisko izklājlapu, ir spēja radīt asociācijas. Šīs sarežģītās asociācijas ir ļoti noderīgas, skatot datus no divām vai vairākām tabulām ar kontekstu. Jums vairs nevajadzēs atkārtoti ievadīt datus atkal un atkal, jo viens ieraksts vienā tabulā var atsaukties uz ierakstu citā tabulā. To pašu nevar izdarīt ar elektroniskajām izklājlapām, tādējādi ir iespēja veikt liekus ierakstus.

Vēl viena priekšrocība, kas datu bāzu pārvaldības sistēmām ir salīdzinājumā ar elektroniskajām izklājlapām, ir spēja izveidot pielāgotus skatus. Ja noteiktiem lietojumiem ir svarīgi tikai daži dati, varat programmēt datu bāzes pārvaldības sistēmu, lai tie tiktu rādīti tikai. Tas ļauj daudz vieglāk meklēt un novērtēt datus, nevis pārlūkot visu elektronisko izklājlapu, lai atrastu atsevišķus ierakstus. Datu bāzes pārvaldības sistēmā varat arī izveidot neierobežotu skaitu skatu, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Datu bāzu pārvaldības sistēmu negatīvie punkti ir arvien sarežģītākā to iestatīšana. Izmantojot elektroniskās izklājlapas, tabulas vērtības jums jāievada tikai manuāli. Bet datu bāzu pārvaldības sistēmās jums ir jāizveido atsevišķas datu bāzes un pēc tam jāizveido attiecības viena ar otru, lai maksimizētu tās funkcijas. Jums būs jāzina arī vaicājumu valoda - sava veida augsta līmeņa programmēšanas valoda, kuru lieto tikai datu bāzēs. Bet sarežģītība aprobežojas tikai ar tā iestatīšanu. Kad esat vai kāds, kas to spēj, esat uzstādījis datu bāzes pārvaldības sistēmu, gandrīz visi, kas zina, kā lietot datoru, to prot prasmīgi izmantot..

Kopsavilkums:

1. Datu bāzes pārvaldības sistēma ir daudz sarežģītāka nekā elektroniskā izklājlapa
2. Datu bāzes pārvaldības sistēmas var radīt asociācijas, kuras nevar izveidot ar elektroniskām izklājlapām
3. Datu bāzes pārvaldības sistēmas var izveidot pielāgotus skatus, kamēr elektronikas izklājlapas to nevar
4. Datu bāzes pārvaldības sistēmas ir grūtāk iestatītas nekā elektroniskās izklājlapas