Atšķirība starp lietvedību un administratīvo

Lietvedība vs Administratīvā
 

Biroja vidē ir ārkārtīgi svarīgi zināt atšķirību starp kancelejas un administratīvajiem pienākumiem, it īpaši, ja kāds pieder kādai no šīm kategorijām. Lai arī abas lomas var būt diezgan līdzīgas, vairākas atšķirīgas darba būtības padara tās par unikālām pats par sevi.

Kas ir pārrakstīšanās?

Biroja darbinieks vai ierēdnis, ierēdnis, kam uzticēti vispārīgi biroja uzdevumi, ir persona, kas mazumtirdzniecības vidē veic ar tirdzniecību saistītus uzdevumus. Kancelejas darbs lielākoties ietver dokumentu noformēšanu, lietvedību, personāla apkalpošanu un citus šādus uzdevumus. Lai arī garīdznieka profesijai nav nepieciešams koledžas grāds, attiecīgajā nozarē ir nepieciešama arodmācība un zināma koledžas izglītība. Darba devēji var nodrošināt garīdznieka apmācību, savukārt biroja darbinieka pienākumu pildīšanai bieži nepieciešama zināšana par noteiktu biroja aprīkojumu un programmatūru. Tā kā garīdznieka pienākumu pildīšanai indivīdiem ir jāveic ļoti regulāri izpildīti uzdevumi ar nelielu autonomiju, sociologi, piemēram, Džozefs Hikijs, Viljams Tompsons vai Džeimss Henslins, cilvēkus, kuri veic garīdznieka pienākumus, uzskata par piederīgiem strādnieku šķirai. Lielāko daļu garīdznieka amatu sievietes ieņem pat mūsdienās, savukārt agrāk garīdznieka amatus ieņēma tikai sievietes. Dažas no funkcijām un nosaukumiem, kas pieder kancelejas profesijai, ir datu ievades sekretārs, viesnīcu reģistratūras darbinieks, tirdzniecības sekretārs, servisa nodaļas darbinieks, Deli darbinieks, klīniskais darbinieks, kases darbinieks, dokumentācijas darbinieks un utt..

Kas ir administratīvs?

Administratīvie pakalpojumi ietver pārvaldību vai biznesa operāciju veikšanu, lēmumu pieņemšanu, kā arī rīcību ar cilvēkiem un citiem resursiem, lai virzītu aktivitātes kopēju mērķu sasniegšanai. Tiem, kas nodarbojas ar administratīvajiem pakalpojumiem, ir nepieciešama formāla izglītība, kas pārsniedz vidusskolas diplomu, jo viņiem ir jāveic sarežģīti uzdevumi, kuriem nepieciešama noteikta kompetence. Dažām administratīvajām lomām ir nepieciešams bakalaura grāds, savukārt citām var būt nepieciešams divu gadu administratīvais grāds vai viena gada sertifikāts. Administratīvā personāla vidējā alga ir atkarīga no viņu izglītības un apmācības.

Kāda ir atšķirība starp administratīvo un lietvedības?

• Personām, kas ieņem organizācijas vadību, nav nepieciešama formāla izglītība. Personām, kas veic administratīvus pienākumus, ir nepieciešama augstākā izglītība, piemēram, bakalaura grāds vai divu gadu administratīvais grāds.

• Kancelejas darbiniekiem tiek uzticēti rudimentāri pamati, piemēram, atbildēšana uz telefona zvaniem, iesniegumi utt., Savukārt administratīvajiem darbiniekiem tiek uzticēti prasīgāki uzdevumi..

• Kancelejas darbiniekiem tiek noteikta atalgojuma līmeņa apakšējā pakāpe ar aptuveni USD 18 440 - USD 44 176 atkarībā no jomas un kompetences līmeņa. Administratora vidējā atalgojuma shēma var svārstīties no USD 23 160 līdz USD 62 070 atkarībā no viņu izglītības un apmācības.

• Kancelejas darbs tiek uzskatīts par paaugstināšanu vienā klasē, turpretī administratīvais darbs notiek divās pakāpēs.

• Pārziņa lomā var ietilpt tādi uzdevumi kā kartotēkas sastādīšana, organizēšana, pamatinformācijas ievadīšana datorsistēmā utt. Lietvedis neprasa īpašas zināšanas par priekšmetu, un to nekontrolē arī citi.

• Administratīvajam darbam ir vajadzīgas īpašas zināšanas vairāk nekā vienā jomā. Papildus spējai strādāt bez uzraudzības, izmantojot labu spriedumu un iepriekšējas plānošanas spējām administrācijas lomai ir nepieciešama kompetence datu vākšanā, analīzē, interpretēšanā un ziņošanā..

Tādēļ var secināt, ka, lai gan cilvēki, kas veic kancelejas pienākumus, ir tie, kas atzīti par sākuma līmeņa darbiniekiem, turpretī administratīvos pienākumus veic apmācīti administratīvie asistenti vai sekretāri.