Organizācijā vienam nav iespējams tikai veikt visus uzdevumus un pieņemt visus lēmumus. Sakarā ar to radās pilnvaru deleģēšana un decentralizācija. Delegācija nozīmē autoritātes nodošanu vienai personai, kas atrodas augstākstāvošā stāvoklī pret kādu citu, kas ir pakļauta viņam. Tā ir varas piešķiršana uz leju, saskaņā ar kuru vadītājs darbu sadala starp padotajiem.
No otras puses, Decentralizācija attiecas uz pilnvaru sadalījumu, ko augstākā līmeņa vadība izdara uz otra līmeņa vadību. Tā ir sistemātiska varas un atbildības nodošana pa korporatīvajām kāpnēm. Tas noskaidro, kā organizatoriskā hierarhijā tiek sadalītas tiesības pieņemt lēmumus.
Šos divus terminus bieži lieto savstarpēji aizstājot, taču tie nav līdzīgi. Tātad, šeit mēs esam apkopojuši detalizētu atšķirību starp varas deleģēšanu un decentralizāciju.
Salīdzināšanas pamats | Delegācija | Decentralizācija |
---|---|---|
Nozīme | Deleģēšana nozīmē pilnvaras nodošanu vienai augsta līmeņa personai zema līmeņa personai. | Decentralizācija ir sasniegtais gala rezultāts, kad pilnvaras tiek deleģētas sistemātiski un atkārtoti līdz zemākajam līmenim. |
Kas tas ir? | Vadīšanas tehnika | Vadības filozofija. |
Atbildība | Priekšnieki ir atbildīgi par padoto izdarītajām darbībām. | Nodaļu vadītāji ir atbildīgi par attiecīgās nodaļas darbībām. |
Prasība | Jā, visām organizācijām pilnvaru deleģēšana ir ļoti nepieciešama. | Nē, tā ir izvēles filozofija, kuru organizācija var pieņemt vai nepieņemt. |
Darba brīvība | Padotajiem nav pilnīgas brīvības. | Ir ievērojams daudzums brīvības. |
Kontrole | Galīgā kontrole ir pārāka rokās. | Vispārējā kontrole ir uzticēta augstākajai vadībai un deleģē dienestu vadītājiem pilnvaras ikdienas kontrolei. |
Attiecības | Izveido augstākas un pakļautas attiecības. | Solis uz daļēji autonomu vienību izveidi. |
Pilnvaras vai lēmumu pieņemšanas pilnvaru vai pienākumu piešķiršana personai, kura ir augstākā līmenī, personai, kura ir zemāka par viņa līmeni, ir pazīstama kā deleģēšana. Tā ir visas organizācijas prasība tās izaugsmei un attīstībai.
Pilnvaru deleģēšana norāda, ka vecākais lēmumu pieņemšanas pilnvaras nodod savam jaunākajam. Lai arī vecākais nevar nodot varu, kuras viņam nav. Ar delegācijas palīdzību darba slodzi var sadalīt dažādiem indivīdiem, kā arī atbildība tiek dalīta starp viņiem. Persona, kas deleģē pilnvaras, tiek dēvēta par deleģētāju, savukārt persona, kurai deleģētas pilnvaras, tiek saukta par deleģēto.
Ir trīs galvenie deleģēšanas elementi:
Augstākā līmeņa vadības varas, funkciju, tiesību, pienākumu, pilnvaru un atbildības nodošana vidēja vai zema līmeņa vadībai ir zināma kā decentralizācija. Tas nav nekas cits kā pilnvaru deleģēšana visā organizācijā, vai arī var teikt, ka decentralizācija ir uzlabojums salīdzinājumā ar deleģēšanu. Kad notiek decentralizācija, ievērojama autoritāte, atbildība un atbildība tiek uzticēta organizācijas hierarhijas zemākajiem līmeņiem..
Daudzas organizācijas pieņem lēmumus par varas izplatīšanu no augstāka līmeņa uz citiem vadības līmeņiem, piemēram, departamentiem, nodaļām, vienībām, centriem utt. Šo pilnvaru izplatīšanu sauc par deleģēšanu, bet, ja tā tiek īstenota visā uzņēmumā, tad liela mēroga, tā ir decentralizācija. Tāpēc šeit jāatzīmē, ka ir svarīgi, cik lielā mērā tiek izplatītas tiesības, pienākumi un pilnvaras.
Šī ir lielākā decentralizācijas priekšrocība, ka augstākā vadība tiek apgrūtināta, un tagad lēmumus par dažādiem jautājumiem var pieņemt savlaicīgi. Turklāt tas nodrošinās labāku darbinieku uzraudzību un motivāciju.
Starp galvenajām deleģēšanas un decentralizācijas atšķirībām ir šādas:
Deleģēšanai un decentralizācijai ir gan savas priekšrocības, gan trūkumi. Tie nav līdzīgi termini, bet decentralizācija ir pilnvaru deleģēšanas rezultāts. Tātad starp viņiem nav konkurences, jo viņi abi viens otru pabeidz.
Tie ir noderīgi organizācijas panākumiem un progresam, taču deleģēšanai ir priekšnoteikums, ka vadītājam ir jābūt vēlmei dot darba brīvību personām, kurām darbs tiek uzticēts. Ļaujiet viņiem izvēlēties problēmu risināšanas metodes un risinājumus, lai viņiem palīdzētu un ļautu viņiem mācīties no kļūdām. Tādā veidā viņi iegūs apmācību un attīstību.
Vēl viens priekšnoteikums ir tas, ka junioriem ir brīvi jāsazinās ar senioriem. Tomēr tas ir decentralizācijas trūkums, jo sakarā ar to, ka augstākā līmeņa vadību nekontrolē vidēja vai zema līmeņa vadība, ir jūtams koordinācijas un vadības trūkums.