Atšķirība starp iekšējo pārbaudi un iekšējo kontroli

Galvenā atšķirība - iekšējā pārbaude vs iekšējā kontrole
 

Iekšējā pārbaude un iekšējā kontrole ir divi riska pārvaldībā bieži izmantoti termini, kurus bieži lieto savstarpēji aizstājot. Tomēr starp abām pastāv nelielas atšķirības, jo iekšējā kontrole ir plašāks jēdziens nekā iekšējā pārbaude. Galvenā atšķirība starp iekšējo pārbaudi un iekšējo kontroli ir tā iekšējā pārbaude attiecas uz atbildības sadales veidu, darba segregāciju, kad padotnieku darbu pārbauda tiešie uzraugi, lai pārliecinātos, ka darbs tiek veikts saskaņā ar uzņēmuma politikām un vadlīnijām tā kā iekšējā kontrole ir ieviestā sistēma uzņēmumam, lai garantētu finanšu un grāmatvedības informācijas integritāti un nodrošinātu, ka uzņēmums sekmīgi pilda savus rentabilitātes un darbības mērķus.

SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir iekšējā pārbaude
3. Kas ir iekšējā kontrole
4. Salīdzinājums blakus - iekšējā pārbaude un iekšējā kontrole
5. Kopsavilkums

Kas ir iekšējā pārbaude?

Iekšējā pārbaude attiecas uz atbildības sadalīšanas veidu, darba nodalīšanu, kad padotie darbu pārbauda tiešie uzraugi, lai pārliecinātos, ka darbs tiek veikts saskaņā ar uzņēmuma politikām un vadlīnijām. Iekšējās pārbaudes tiek veiktas katru dienu, un vairākas iekšējās pārbaudes tiek veiktas attiecībā uz daudziem aspektiem, piemēram, skaidru naudu, pārdošanu un pirkumiem. Daži no tiem ir,

• Visas dienas kvītis dienas beigās jāieskaita bankā.
• Visi darījumi ar skaidru naudu jāreģistrē kases aparātā.
• Periodiski jāsastāda bankas saskaņošanas pārskati, lai pārliecinātos, ka kasē esošā nauda ir vienāda ar skaidru naudu bankā.
• Neliela nauda ir jāuztur avansu sistēmā (par katru mēnesi tiek piešķirta fiksēta summa, ja mēneša beigās atmaksātā mēneša summa tiks atlīdzināta).
• Jāpārbauda algu lapu vai algas lapu precizitāte.
• Saņemtie pasūtījumi jāreģistrē rakstiski, un attiecīgie rēķini jāuzglabā.
• Ieraksti jāveic pārdošanas grāmatā, pamatojoties uz rēķiniem.
• Preces, kuras klienti atdod, jāievada atpakaļnodošanas grāmatā.
• Ieraksti par iegādātajām precēm veikalā jāievada neatkarīgai personai
• Noliktavas turētājam jāpārbauda saņemto preču precizitāte atbilstoši “Saņemto preču piezīme” (GRN).
• Rēķinu apmaksu atļauj atbildīgais pārvaldnieks.

Kas ir iekšējā kontrole??

Iekšējā kontrole ir sistēma, ko uzņēmums ievieš, lai nodrošinātu finanšu un grāmatvedības informācijas integritāti un pārliecinātos, ka uzņēmums sekmīgi pilda savus rentabilitātes un darbības mērķus. Iekšējās kontroles procedūru galvenais iemesls ir nodrošināt, ka vadība ir ideālā stāvoklī, lai identificētu un mazinātu riskus, ar kuriem uzņēmums saskaras, lai aizsargātu uzņēmuma aktīvus..

Pat ja ir izveidota efektīva iekšējās kontroles sistēma, nav garantijas, ka riski tiks pilnībā novērsti. Tomēr tos var kontrolēt no ievērojamas iznīcināšanas organizācijā. Iekšējās kontroles pasākumi var būt šādi.

Organizatoriskā kontrole

Skaidru varas līniju, atbildības un atbildības noteikšana, pamatojoties uz organizatorisko struktūru, ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu efektīvu lēmumu pieņemšanu. Visu darbinieku amata aprakstiem jābūt plašiem un jāapraksta viņu pienākumi. Lai neļautu vienam darbiniekam veikt krāpnieciskas darbības, ir jānodala pienākumi, lai dalītu atbildību par darījumu reģistrēšanu, pārbaudi un revīziju..

Darbības kontrole

Darbības plānošanas un budžeta plānošanas darbības, lai izlemtu par ražošanu un pārdošanu, ir galvenās darbības kontroles problēmas. Papildus tam grāmatvedības saskaņošana, lai nodrošinātu, ka kontu atlikumi sakrīt ar atlikumiem, kurus uztur citi uzņēmumi, ieskaitot piegādātājus, klientus un finanšu iestādes, ir arī daļa no darbības kontroles nodrošināšanas..

Personāla kontrole

Vajadzētu būt skaidrām un pārredzamām procedūrām, lai atlasītu un pieņemtu darbā verifikācijas procesā pakļautos darbiniekus. Pēc pieņemšanas darbā būtu jāveic atbilstoša apmācība, pirms viņiem ļaut veikt noteiktos pienākumus. Jāveic arī neatkarīgas darbinieku darba pārbaudes, piemēram, uzraudzība.

Iepriekšminētās kontroles ir izstrādātas un ieviestas, pamatojoties uz riskiem, uz kuriem uzņēmums ir pakļauts. Tāpēc ir svarīgi regulāri pārskatīt iekšējās kontroles efektivitāti un to, vai tā darbojas kā paredzēts. Tas pats tiek darīts ar iekšējā un ārējā audita palīdzību. Iekšējā un ārējā audita funkcijas sniedz neatkarīgu un objektīvu pārliecību, ka organizācijas iekšējās kontroles un riska pārvaldības sistēmas darbojas efektīvi.

01. attēls. Iekšējās kontroles ieviešana ir neatņemama organizatorisko mērķu sasniegšanas sastāvdaļa

Kāda ir atšķirība starp iekšējo pārbaudi un iekšējo kontroli?

Iekšējā pārbaude pret iekšējo kontroli
Iekšējā pārbaude attiecas uz atbildības sadalīšanas veidu, darba segregāciju, kad tiešie uzraugi pārbauda padoto darbu, lai pārliecinātos, ka darbs tiek veikts saskaņā ar uzņēmuma politikām un vadlīnijām.	Iekšējā kontrole ir sistēma, ko uzņēmums ievieš, lai nodrošinātu finanšu un grāmatvedības informācijas integritāti un lai uzņēmums sekmīgi sasniegtu rentabilitāti un darbības mērķus..
Darbības joma
Iekšējās pārbaudes darbības joma ir šaurāka, salīdzinot ar iekšējo kontroli.	Iekšējā kontrole ir plašāks aspekts, kurā iekšējai pārbaudei ir būtiska loma.
Daba
Iekšējās pārbaudes tiek veiktas visos organizatoriskajos līmeņos, piemēram, taktiskajā un operatīvajā līmenī.	Iekšējā kontrole ir izstrādāta un dokumentēta korporatīvās vadības līmenī.

Kopsavilkums - iekšējā pārbaude vs iekšējā kontrole

Galvenā atšķirība starp iekšējo pārbaudi un iekšējo kontroli galvenokārt ir atkarīga no tā, kā katra tiek izmantota, lai mazinātu riskus, ar kuriem saskaras organizācija. Iekšējās pārbaudes tiek veiktas saskaņā ar iekšējo kontroli; tādējādi pastāv cieša saikne starp abām un iekšējā pārbaude un iekšējā kontrole papildina viena otru. Nepietiekamas pārbaudes un kontrole samazina organizācijas un darbības efektivitāti un var radīt ievērojamas izmaksas. Tādējādi organizācijām jāveic nepieciešamie pasākumi, lai kontrolētu šādus apstākļus.

Atsauce:
1. “Iekšējā kontrole.” Iekšējā kontrole ACCA kvalifikācija | Studenti | ACCA Global. N.p., n.d. Web. 2017. gada 29. maijs. .
2. “Ienākuma nodoklis un audits”. Starptautiskā atzīšana. N.p., n.d. Web. 2017. gada 29. maijs. .
3. “Iekšējā pārbaude”. Merriam-Vebsteram. Merriam-Vebsters, n.d. Web. 2017. gada 29. maijs. .

Attēla pieklājība:
1. “2. attēls: mērķu sasniegšana ar iekšējās kontroles palīdzību”, ko veic ASV valdības atbildības birojs (ASV valdības darbi), izmantojot Flickr