Atšķirība starp vadītāju un administratoru

Lai birojs vai uzņēmums darbotos nevainojami un labi darbotos, uzdevumi un lomas ir kārtīgi un precīzi jāsadala. Nelielos birojos un ģimenes uzņēmumos lomas un pienākumi var pārklāties, bet lieliem uzņēmumiem ir vajadzīga skaidra hierarhiska struktūra. Divas no vissvarīgākajām pozīcijām - kuras mazos uzņēmumos bieži ieņem viena un tā pati persona - ir vadītājs un administrators. Vadības un administratīvie uzdevumi ir biznesa panākumu atslēga, un tiem ir vajadzīgas dažādas kompetences un spējas.

Kas ir vadītājs?

Uzņēmumā vadītājs ir persona, kas atbild par politikas un mērķu ieviešanu praksē, par kuriem nolemj īpašnieki vai valde. Vadītājs bieži strādā tiešā kontaktā ar darbiniekiem un ir atbildīgs par visu operatīvo darbību vienmērīgu norisi. Vairumā gadījumu vadītājs ir algots darbinieks, un viņa autoritāte mainās atkarībā no uzņēmuma struktūras un viņa pieredzes un kompetences. Visbeidzot, atkarībā no uzņēmuma lieluma un struktūras, vienā organizācijā var būt vairāk nekā viens vadītājs: vadītājs ir atbildīgs par visām operatīvajām darbībām to norīkotajā nodaļā / filiālē.

Kas ir administrators?

Administrators parasti ir daļa no uzņēmuma juridiskās un administratīvās nozares. Citiem vārdiem sakot, administrators ir atbildīgs par organizācijas / biznesa galveno politikas un mērķu noteikšanu - tos vēlāk ieviesīs vadītājs. Administrators rūpējas par loģistiku un viņam jāpārliecinās, ka uzņēmuma politika ir saskaņā ar starptautiskajiem un nacionālajiem likumiem un noteikumiem. Parasti administrators neiejaucas konkrētā stratēģiju un politikas īstenošanā, bet var sadarboties ar vadītāju, lai pārbaudītu progresu un novērtētu sniegumu.

Līdzības starp vadītāju un administratoru

Vadītāju un administratoru lomas var būt diezgan līdzīgas, it īpaši mazos un / vai vidējos uzņēmumos (t.i., ne vairāk kā 40/50 darbinieku). Faktiski, lai arī parasti administrators organizācijas struktūrā tiek ierindots augstāk par vadītāju, viņi abi bieži sazinās un sazinās, lai noteiktu politiku un praksi, kas varētu dot labumu uzņēmumam un palielināt peļņu. Tad abām lomām ir dažas līdzības:

• Gan vadītājam, gan administratoram ir augstāks amats, salīdzinot ar citiem darbiniekiem;
• Abi strādā pie uzņēmuma reklamēšanas un peļņas palielināšanas;
• Abos gadījumos atbildīgajai personai ir jābūt attiecīgajai akadēmiskajai izglītībai un / vai līdzvērtīgai darba pieredzei;
• Gan vadītājam, gan administratoram jācenšas gūt peļņu un izturēties pret uzņēmējdarbību; un
• Abiem ir vajadzīgas vadības prasmes.

Kāda ir atšķirība starp vadītāju un administratoru?

Vadītājs un administrators ir divi galvenie skaitļi jebkurā vidēja lieluma uzņēmumā. Viņu prasmes un kompetence ir būtiska, lai veicinātu uzņēmumu, nodrošinātu likumu un noteikumu ievērošanu, kā arī visu operatīvo darbību vienmērīgu norisi. Tomēr viņu lomas un uzdevumi kopumā ir diezgan atšķirīgi:

1. Vadītājs strādā ciešā kontaktā ar citiem darbiniekiem un ir atbildīgs par pareizu uzņēmuma filiāļu / nodaļu darbību un attīstību. Un otrādi, administrators ir virs vadītāja un ir atbildīgs par visu organizācijas sektoru politikas un mērķu izlemšanu un noteikšanu;
2. Administrators ir atbildīgs par organizācijas atbilstības politikas un vispārīgo noteikumu noteikšanu un ieskicēšanu. Viņš / viņa ir arī atbildīgs par administratīvā budžeta plānošanu un kontroli un par atbilstošas ​​aktīvu pārvaldības stratēģijas izstrādi. Un otrādi, vadītājam jāpārliecinās, ka viņa / viņas (tāpat kā komandas) darbs atbilst vispārējiem noteikumiem un noteikumiem, ko noteikusi administratīvā filiāle;
3. Administrators var būt saikne starp vadītāju un augstākās vadības komandu. Viņam / viņai ir atslēga uz labu jebkura uzņēmuma organizāciju. Vadītājam ir ierobežota autoritāte, bet tajā pašā laikā tiek uzskatīts par atbildīgu par zemāku produktivitāti vai iekšējām / komandas problēmām; un
4. Vadītājs izvēlas un pieņem darbā darbiniekus savai komandai, izvēloties labākos kandidātus, ņemot vērā viņu prasmes, personiskās īpašības un kompetenci. Vadītājam ir jāpārliecinās, ka jaunie darbinieki ir atbilstoši apmācīti un viņu jaunā komanda uzņem. Un otrādi, administrators nepiedalās darbā pieņemšanas procesā - īpaši sākuma līmeņa darbos.

Pārvaldnieks vs administrators

Vadītāju un administratora pienākumi var atšķirties atkarībā no attiecīgā uzņēmuma struktūras un hierarhijas. Turklāt mazos vai ģimenes uzņēmumos viņu loma bieži pārklājas. Tomēr, balstoties uz iepriekšējā sadaļā aprakstītajām atšķirībām, mēs varam noteikt citus galvenos aspektus, kas skaidri atšķir vadītāju un administratoru uzdevumus un lomas uzņēmumā.

	Vadītājs	Administrators
Darba raksturs	Vadītājam jāpārliecinās, ka visi darbinieki saprot un ievēro organizācijas politiku. Viņš / viņa var izvirzīt īstermiņa un ilgtermiņa mērķus (saskaņā ar uzņēmuma vispārējiem mērķiem, par kuriem nolemj administrators un augstākā vadība), lai motivētu darbiniekus.	Administrators nosaka un izlemj galvenās uzņēmuma politikas, nodrošinot to atbilstību nacionālajiem un starptautiskajiem noteikumiem. Viņš / viņa ir atbildīgs arī par visu organizācijas nozaru darbības uzraudzību.
Komandas vadība	Vadītājs strādā ciešā kontaktā ar citiem darbiniekiem un pieņem darbā jaunus darbiniekus. Viņam ir pienākums apmācīt jaunus darbiniekus, kā arī audzināt un motivēt darbiniekus. Viņš / viņa arī organizē uzdevumus un uzrauga savas komandas darbu.	Administrators nav lielā mērā iesaistīts komandas vadībā. Viņš / viņa nepiedalās darbā pieņemšanas procesā, jo īpaši jaunu darbinieku pieņemšanā. Administrators nosaka vispārējos uzņēmuma mērķus un politikas, nevis nodrošina stratēģiju pragmatisku ieviešanu.
Uzņēmuma veicināšana	Vadītājs veicina uzņēmumu, nodrošinot augstu produktivitāti un pārliecinoties, ka visi darbinieki saprot savu lomu un efektīvi pilda savus uzdevumus. Vadītājs var palielināt produktivitāti, nodrošinot apmācību un konsultācijas, kā arī izprotot katra darbinieka stiprās un vājās puses.	Administrators veicina uzņēmuma darbību, izvirzot tālejošus (tomēr sasniedzamus) mērķus un nodrošinot, ka organizācija ievēro visus nacionālos un starptautiskos noteikumus. Turklāt viņam / viņai jāpārliecinās, ka vadītāji un darbinieki saprot politikas nostādnes un mērķus.
Pilnvaras un statuss	Vadītājam ir ierobežotas pilnvaras, salīdzinot ar administratoru vai augstāko vadību, bet viņam / viņai ir vairāk autoritāšu nekā parastajiem darbiniekiem. Viņam / viņai ir konkurence organizācijas ietvaros.	Administratoram ir vairāk pilnvaru nekā vadītājam - it īpaši, ja viņš / viņa ir arī ieguldītājs uzņēmumā. Kopumā administrators nesaskaras ar konkurenci organizācijā.

Secinājums

Vadītājs un administrators ir divas galvenās figūras jebkurā vidējā un lielā organizācijā. Mazajos uzņēmumos viņu lomas un uzdevumi bieži pārklājas - un tos var uzņemties pat viens indivīds. Tomēr, lai palielinātu efektivitāti un produktivitāti, lielākiem uzņēmumiem ir jānošķir dažādas lomas. Parasti administrators ir atbildīgs par galvenā uzņēmuma politikas un mērķu noteikšanu un attīstību - saskaņā ar nacionālajiem un starptautiskajiem noteikumiem -, savukārt vadītājs ir atbildīgs par šādas politikas pragmatisku īstenošanu. Abu skaitļu mērķis ir popularizēt organizācijas tēlu un paaugstināt produktivitāti: administratoram ir augstāka autoritāte un viņa darbs ir saistīts ar uzņēmuma juridiskajiem un finansiālajiem aspektiem, turpretī vadītājs ir atbildīgs par jaunu darbinieku pieņemšanu darbā un apmācību, kā arī par nodrošinot vienmērīgu visu operatīvo darbību veikšanu.