Atšķirība starp plānošanu un prognozēšanu

Gan plānošana, gan prognozēšana ir pamata un vissvarīgākā vadības darbība. Viņi ir cieši saistīti viens ar otru.

Plānošana dod atbildi uz to, kā, kad un kas jādara. Tā ir uz mērķi orientēta darbība, kas izstrādā turpmāko darbības virzienu un nodrošina turpmāko organizācijas vidi.

Tā kā nākotne nav skaidra, plānotāji ir spiesti izdarīt dažus pieņēmumus. Šo ar nākotni saistīto pieņēmumu sauc par prognozēšanu, kas balstās uz faktiem, pagātnes tendencēm, ekonomisko stāvokli un informāciju.

Piemērs:

Pamatojoties uz vēsturiskajiem datiem par ieņēmumiem:

GADS	2015. gads	2016. gads	2017. gads	2018. gads	PROGNOZE (2019. gads)	Plānošana (2019. gads)
IEŅĒMUMI (Rs.)	80 000	1,20 000	1,10 000	1,50 000	1,60 000	2,00 000

Tātad, šeit Rs prognoze. 1, 60 000 ir balstīta uz uzņēmuma iepriekšējo darbību, kas ir tikai aptuvena vērtība. Bet, R plānošana. 2, 00 000 ir balstīta uz prognozēm un vēlmēm.

Ko plāno?

Plānošana ir process, kurā tiek domāts par turpmāko rīcību, kas nepieciešama konkrēta mērķa sasniegšanai. Tajā ir paskaidrots, kāds rīcības virziens ir jāveic, kad ir īstais laiks, kurš un kur. Tas arī izskaidro labāko scenāriju, sliktāko scenāriju un visgaidītāko gadījumu utt.

Plānošanas soļi:

• Mērķa identificēšana.
• Stratēģijas izvēle mērķa sasniegšanai.
• Nepieciešamo resursu sakārtošana.
• Izveidojiet laika skalu.
• Nosaka novērtēšanas un uzskaites metodi.
• Pabeigt plānu.
• Izdaliet uzdevumu starp iesaistītajiem cilvēkiem.
• Rūpīgi izpildiet un uzraugiet visas darbības.

Plānošanas veidi:

Pastāv trīs galvenie plānošanas veidi

• Darbības plānošana- Tas attiecas uz plānošanu, kuru veic zemāks līmenis un vadītāji. Piemēram, vadītāja izstrādāts plānojums nodaļas ikdienas uzdevumiem, izmantojot augsta līmeņa informāciju.
• Taktiskā plānošana- Tas attiecas uz plānošanu, kas tiek veikta, lai atbalstītu stratēģisko plānu, kas attiecas uz dažādām organizācijas jomām. Tas ir saistīts ar departamentu zemāku līmeni, lai izpildītu savu stratēģisko plānu. Piemēram, lai palielinātu kūku produktivitāti, izmēģiniet jaunu kūku pagatavošanas procesu, kas prasa īsāku laiku, kas galu galā palīdzēs palielināt organizācijas produktivitāti.
• Stratēģiskā plānošana- Tas attiecas uz plānošanu, ko organizē augstākā līmeņa vadītāji, piemēram, prezidenti vai izpilddirektors organizācijas ilgtermiņa mērķiem. Augstākā līmeņa vadītāji cer, kur atradīsies organizācija pēc diviem gadiem, pieciem gadiem utt.

Piemēram, plānošana tādā veidā, ka organizācija palielina produktivitāti, rentabilitāti, palielina attiecības ar klientiem, palielina ieguldījumu atdevi utt.

Kas tiek prognozēts?

Prognozēšana ir pagātnes un pašreizējo datu izmantošanas un tendenču analīzes process nākotnes prognozēšanai. Tas palīdz organizācijai tikt galā ar nākotnes neskaidrībām. Tas ir progresīvāks pareģošanas termiņš.

Prognozēšana tiek veikta ar noteiktu pieņēmumu, pamatojoties uz vadības pieredzi, viņu zināšanām un vērtējumu. Kļūda pieņēmumos var izraisīt prognozēšanas kļūdu.

Prognozēšanas soļi:

• Problēmas analīze un izpratne
• Spēcīga pamata izveidošana
• Attiecīgo datu apkopošana un analīze
• Nākotnes notikumu novērtēšana.
• Zemas veiktspējas iemesla atrašana.
• Nepārtraukta sekošana

Prognozēšanas veidi:

• Kvalitatīvās un kvantitatīvās prognozēšanas metode: Uz personīgo viedokli balstīta prognozēšana ir kvalitatīva metode, tā kā; prognozēšana, kas balstīta uz iepriekšējiem skaitliskajiem datiem, ir kvantitatīva prognozēšana.
• Naiva prognozēšanas metode: Šajā metodē kā pašreizējā perioda prognozi tiek izmantoti pagājušā gada faktiskie dati, nemēģinot tos pielāgot.
• Sprieduma prognozēšanas metode: Šī prognozēšanas metode ir balstīta uz subjektīviem aprēķiniem un intuīciju. Statistiskais apsekojums, Delphi metode, saliktā prognoze ir vērtēšanas prognozēšana.
• Laika rindu prognozēšanas metode: Šajā metodē datu grupa tiek reģistrēta noteiktā laika posmā. Lielāko daļu laika pagātnes modeļi atkārtojas nākotnē. Tātad, šo metodi izmanto, lai sastādītu ilgtermiņa prognozes, piemēram, 5 gadus, 10 gadus un 15 gadus. Mainīgais vidējais, eksponenciālais izlīdzinājums, tendenču analīze ir laika rindu prognozēšana.

Atšķirība starp plānošanu un prognozēšanu

1. Plānošana ir process, kurā iepriekš tiek domāts par turpmāko rīcību, turpretī prognozēšana paredz organizācijas turpmāko sniegumu, pamatojoties uz iepriekšējo un pašreizējo sniegumu un datiem..
2. Prognozēšanu veic dažāda līmeņa eksperti vai vadītāji, ekonomisti vai analītiķi, kurus nodarbina organizācija. Bet plānošanu veic augstākā līmeņa vadītāji, lai formulētu organizācijas plānus.
3. Plānošanas pamatā ir informācija, mērķis un prognoze. Tā kā prognoze balstās uz pieņēmumu, postulāciju un zināmu minējumu pakāpi.

Plānošana un prognozēšana: salīdzināšanas tabula

Plānošanas un prognozēšanas kopsavilkums

• Gan plānošana, gan prognozēšana ir saistīta ar nākotnes notikumiem. Tomēr prognozēšana nodrošina plānošanas bāzi un tai ir būtiska loma plānošanas procesā.
• Plānošana ir balstīta uz objektīvu, izpildījumu un būtisku informāciju, kurai nepieciešams sastādīt plānu. Tā kā prognozēšana balstās uz zināmiem minējumiem un pieņēmumiem par konkrētu notikumu.
• Plānojot uzsvaru uz faktiem un cerībām. Prognozes, no otras puses, balstās uz faktiem un dažiem pieņēmumiem, pamatojoties uz iepriekšējo un pašreizējo darbību.
• Plānošana ir augstākā līmeņa vadītāju atbildība. Kamēr prognozēšanu veic dažāda līmeņa vadītāji, analītiķi un eksperti, kurus nodarbina organizācija.