Atšķirība starp projektu vadību un funkcionālo vadību

Galvenā atšķirība - projekta vadība vs funkcionālā vadība
 

Galvenā atšķirība starp projektu vadību un funkcionālo pārvaldību ir tā projekta vadība ir projekta darba uzsākšanas, plānošanas, izpildes, kontroles un slēgšanas process, lai sasniegtu konkrētu mērķi tā kā funkcionālā vadība ir maršrutēšanas darbību vadīšana organizācijā, kas saistītas ar dažādām funkcijām, piemēram, ražošanu, pārdošanu un mārketingu, finansēm utt., lai sasniegtu organizācijas vispārējo mērķi. Funkcionālo uzdevumu pārvaldīšana tiek veikta no uzņēmējdarbības organizācijas sākuma līdz beigām. No otras puses, projekti tiek veikti, pamatojoties uz īpašu vajadzību.

SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir projekta vadība
3. Kas ir funkcionālā vadība
4. Salīdzinājums blakus - projekta vadība un funkcionālā vadība
5. Kopsavilkums

Kas ir projekta vadība?

Projekts ir uzdevumu kopums, kas jāizpilda noteiktā laika posmā, lai sasniegtu konkrētu mērķi. Tas ir unikāls vingrinājums, kas tiks izbeigts pēc projekta mērķa sasniegšanas.

Projekta vadība ir projekta darba uzsākšanas, plānošanas, izpildes, kontroles un slēgšanas process iepriekš noteikta mērķa sasniegšanai. Projektu vadības institūts (PMI) definē projekta vadību kā “zināšanu, prasmju, rīku un paņēmienu pielietojumu plaša spektra darbībām, lai izpildītu konkrēta projekta prasības”.

Projektu vadības posmi

• Projekta koncepcija un ierosināšana

Šeit kopā ar projekta mērķi tiek apspriesta nepieciešamība īstenot projektu. Projekta rezultātam jābūt sasniedzamam, izmērāmam un uz rezultātu vērstam.

• Projekta definēšana un plānošana

Šajā posmā projekta apjoms tiek rakstiski noteikts ar veicamajiem uzdevumiem. Projekta vadītāja iecelšana ir viena no kritiskākajām darbībām plānošanas posmā. Pēc projekta vadītāja atlases tiek izvēlēta projekta komanda un tiks sadalīti resursi un atbildība.

• Projekta uzsākšana vai izpilde

Projektus parasti izpilda posmos, kur projekta komanda pāriet uz nākamo posmu, pabeidzot vienu posmu. Projekta vadītājam jāpārliecinās, ka projekts tiek noritēts nevainojami, un jāatrisina visi saistītie jautājumi, ja tādi ir.

• Projekta izpildes uzraudzība un kontrole

Projekta vadītājs turpinās salīdzināt projekta statusu un progresu ar faktisko plānu, jo resursi veic plānotos uzdevumus. Šajā posmā projekta vadītājam ir svarīgi, ja nepieciešams, pielāgot grafikus, lai projektu turpinātu.

• Projekts noslēdzies

Pēc projekta uzdevumu pabeigšanas un rezultātu sniegšanas ir jāveic novērtējums, lai novērtētu projekta panākumus un nodrošinātu mācīšanos nākamajiem projektiem. Šo uzdevumu sauc par “revīziju pēc pabeigšanas”.

Projektu apņemšanās un projektu vadība ir redzama daudzās nozarēs, ieskaitot pētniecību, biznesa vadību, medicīnu un inženierzinātnes. Projekta vadītājs ir neatņemama persona projektā, un, lai sasniegtu paredzēto projekta rezultātu, tam jābūt aprīkotam ar labām komunikācijas prasmēm, analītiskām prasmēm, izmaiņu vadības prasmēm un sarunu vešanas prasmēm..

01. attēls. Projekta vadībai nepieciešama efektīva dažādu prasmju integrācija

Kas ir funkcionālā vadība?

Funkcionālā vadība attiecas uz maršrutēšanas aktivitāšu vadību organizācijā, kas saistītas ar dažādām funkcijām, piemēram, ražošanu, pārdošanu un mārketingu, finansēm utt. Funkcionāliem vadītājiem ir pastāvīgi pienākumi, un parasti tie nav tieši saistīti ar projekta komandām. Funkcionālo vadītāju galvenais uzdevums ir nodrošināt vienmērīgu ikdienas biznesa darbību, kas savukārt palīdzēs sasniegt vispārējos korporatīvos mērķus.

Funkcionālā vadītāja pienākumi

• Dalieties profesionālos ieteikumos un zināšanās ar darbiniekiem
• Resursus efektīvi sadaliet, nosakot resursu prioritātes
• Nodrošiniet darbiniekiem mācīšanās iespējas
• Nosakiet izmaksu neefektivitāti un risiniet tās, lai uzlabotu efektivitāti

Kāda ir atšķirība starp projektu vadību un funkcionālo pārvaldību?

Projektu vadība vs funkcionālā vadība
Projekta vadība ir projekta darba uzsākšanas, plānošanas, izpildes, kontroles un slēgšanas process, lai sasniegtu konkrētu mērķi.	Funkcionālā vadība ir maršrutēšanas darbību vadīšana organizācijā, kas saistītas ar dažādām funkcijām, piemēram, ražošanu, pārdošanu un mārketingu, finansēm utt., Lai sasniegtu organizācijas vispārējo mērķi.
Daba
Projekta vadība ir unikāla, un pēc mērķa sasniegšanas projekts tiek izbeigts.	Funkcionālā vadība ir nepārtraukts un atkārtojošs process.
Laika posms
Projekta vadība ir vienreizēja darbība ar noteiktu laika periodu.	Funkcionālā vadība ir nepārtraukta darbība.

Kopsavilkums - Projektu vadība vs Funkcionālā vadība

Atšķirību starp projekta vadību un funkcionālo pārvaldību var viegli noteikt, ņemot vērā projekta īpašības. Ja uzmanība tiek koncentrēta uz noteikta mērķa sasniegšanu noteiktā laika posmā, kas ir ārpus ikdienas biznesa operācijām, šāds uzdevums attiecas uz projekta vadību. Ikdienas biznesa darbību vadīšana ar nolūku realizēt uzņēmuma vispārējo mērķi tiek saukta par funkcionālo vadību. Abi aspekti ir ļoti svarīgi organizācijai, kurā projekti būs jāīsteno, pamatojoties uz īpašām biznesa prasībām.

Atsauces
1. “Projekta vadības 5 pamata fāzes.” 5 Projektu vadības pamatposmi. N.p., n.d. Web. 2017. gada 7. aprīlis.
2. Pathak, Prashant. “Projektu vadība pret operāciju vadību.” Projektu vadība vs operāciju vadība. N.p., 1970. gada 1. janvāris. Web. 2017. gada 7. aprīlis.
3. “Projektu vadības struktūras salīdzinājumā ar funkcionālo vadību.” Ārpusbiržas instrumentu komplekti. N.p., n.d. Web. 2017. gada 9. aprīlis.
4. “Kas ir funkcionālā vadība? definīcija un nozīme. ” Biznesa vārdnīca.com. N.p., n.d. Web. 2017. gada 9. aprīlis.

Attēla pieklājība:
1. VETERĀNU LIETU DEPARTAMENTS “Projektu vadības zināšanu apgabali” Informācijas un tehnoloģijas birojs - Projektu vadības rokasgrāmata (publiskais īpašums), izmantojot Commons Wikimedia