Lai gan vairums cilvēku ir diezgan labi pārzinuši par koordinācijas un sadarbības nozīmi bioloģijas un anatomijas ziņā, joprojām pastāv daži nepareizi priekšstati par to līdzību un atšķirību vadības ziņā, ko šeit apskatīšu. Es izmantošu arī dažas analoģijas ar to bioloģisko nozīmi, lai izskaidrotu to nozīmi pārvaldībā.
Sadarbībā ir iesaistīti vairāki cilvēki, kuriem visiem ir vienādi mērķi, kurus viņi vēlas sasniegt. Lai tos sasniegtu, viņi sāk strādāt kopā un veido sistēmu, kas, domājams, viņus ātrāk sasniegs, uz kuriem viņi tiecas, nekā tad, ja visi strādātu individuāli. Tomēr sadarbības rezultāts, sasniegtais kopējais mērķis, ir katra atsevišķa sistēmas dalībnieka rezultāts. Citiem vārdiem sakot, pat ja nebūtu sadarbības, vairumā gadījumu mērķis būtu sasniegts tik un tā, kaut arī par daudz lielākām laika, resursu vai cilvēku izmaksām.
Šajā ziņā koordinācija ir atšķirīga. Lielisks piemērs ir cilvēka motoriskā koordinācija. Jūs koordinējat savu roku kustību, lai tajā pašā laikā, teiksim, atvērtu burku. Ja jūs mēģinātu atvērt to ar abām rokām individuāli, jums tas nebūtu izdevies. Tieši apvienotie centieni ideju piepildīja. Tāpēc koordinācija būtiski atšķiras no sadarbības. Vēl viens veids, kā to aplūkot, ir šāds - kad cilvēku grupa kļūst koordinēta, šo grupu var uzskatīt par citu entītiju, kas darbojas pati. Tomēr, ja cilvēki sadarbojas, tas nozīmē tikai to, ka viņi veido uzņēmumu, kurā katrs individuāli strādās efektīvāk un kopā sasniegs mērķi ātrāk nekā citādi.
Apskatot koordināciju un sadarbību uzņēmuma vadības ziņā, galvenā atšķirība ir tajā, ka koordinācija ir kaut kas raksturīgs organizācijai, savukārt sadarbība ir brīvprātīga un balstās uz katru organizācijas locekli individuāli. Pēc līdzīga domas vilciena koordināciju var uzskatīt par plašāku terminu nekā sadarbība, jo kā koordinēta sistēma pēc būtības būs arī sistēma ar kooperatīva biedriem. Turklāt sadarbība ir nepieciešama kā pirmais solis, lai sasniegtu koordināciju.
Runājot par šo terminu, vislabāk ir aplūkot sociālo un bioloģisko definīciju. Proti, sadarbība tiek raksturota kā process, kurā dažādu organismu grupa, kas ne vienmēr ir no tām pašām sugām, lai arī tie parasti ir, darbojas kopā tās sabiedrības kopīgam labumam, kurā viņi atrodas. Tas ir pretstatā tam, ka vienkārši strādā individuāli savtīgs labums, kas attiecīgi rada konkurenci arī starp šiem organismiem. Sadarbības ekonomiskajā modelī tiek ievērota šī pati vadlīnija - noņemot konkurenci un izpildot darbu, kas nāk par labu grupai, nevis indivīdam. Redzot, ka cilvēki parasti ir savtīgi (kas nav slikti), ne visi var kļūt sadarbojošies, un ne katrā vidē. Tāpēc darba intervijas laikā ir nepieciešami daži īpaši jautājumi, kas noteiks, vai pretendents būtu piemērots un sadarbīgs šajā darbā. Turklāt var ieviest vairākas metodes, kas palielinās sadarbības līmeni un dziļumu grupā, ko parasti sauc par komandas veidošanu. Komandas veidošana ir process, kurā komanda vai jebkura cita cilvēku grupa, kas vēlas padziļināt sadarbību, piedalās dažādās aktivitātēs, kurām nepieciešama sadarbība, lai būtu jautri, piemēram, komandu sporta veidi. Šī metode palielinās sadarbības līmeni grupā, kā arī palielinās katra dalībnieka (un līdz ar to arī grupas kopumā) produktivitāti un katra locekļa vispārējo apmierinātību ar viņu paveikto darbu.
Šeit es atsaukšos uz motora koordinācijas bioloģisko definīciju - tā ir apzināta ķermeņa kustību kombinācija, kas kopumā tiek nosaukta par darbībām. Precīzāk sakot, šai kombinācijai jābūt perfekti saskaņotai, un dažādām kustībām jābūt perfekti sinhronizētai. Par laimi tas nav pārāk grūti, jo mūsu smadzenes ir pietiekami attīstītas šī uzdevuma veikšanai, taču ir gadījumi, kad cilvēkiem ir problēmas ar koordināciju dažādu slimību dēļ. Arī ļoti maziem bērniem gandrīz nav koordinācijas. Bet, raugoties uz koordināciju no vadības un ekonomikas viedokļa, lietas varētu izskatīties savādāk, taču principā tā pati koncepcija paliek. Iepriekš pieminētais piemērs ir ideāls arī šeit - burkas atvēršanas process. Jūs to burku nevarat atvērt ar vienu roku. To var izdarīt tikai ar abu roku kombinēto kustību pretējos virzienos. Tāpēc koordinācijas rezultātā visa cilvēku grupa izskatās kā viena vienība.
Koordinācija ietver dziļāku saiknes un komunikācijas līmeni starp grupas dalībniekiem, savukārt sadarbība ir brīvprātīga, un to var sasniegt ar daudz seklāku komunikācijas līmeni..
Piemēram, ieviešot jaunu locekli komandā vai grupā, kas iepriekš tika koordinēta, būs nepieciešams ļoti ilgs laika posms, lai jaunais dalībnieks pilnībā asimilētos ar grupu un lai grupa atkal kļūtu pilnībā koordinēta. No otras puses, ieviešot jaunu dalībnieku kooperatīvo cilvēku grupai, sistēma nekādā veidā netiks sagrauta, ja vien jaunieviestais dalībnieks ir arī kooperatīvs.
Kā jau minēju, koordināciju var aplūkot tā, it kā tai būtu dziļāka nozīme vai plašāka darbības joma, jo koordinētā grupa arī būs kooperatīva, savukārt grupa, kas sadarbojas, nav obligāti arī jāsaskaņo.